Personel Servis Taşımacılığı Şirketi Sistemi
Aylık sözleşmeler ve sabit güzergahlarla şirketlere ve okullara personel ve öğrenci servisi sağlayanlar için.
Kurumla sözleşmeden güzergahlara, günlük çizelgelere, bildirimlere, aylık faturalamaya ve dönemsel değerlendirmeye.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her sözleşmeli kurum, anlaşma maddeleri, yararlanıcı sayısı, lokasyonlar ve hizmet süresiyle “Sözleşme” sütununda başlayan bir kartla yönetilir. Kart, kurum koordinatörünün hatları, durakları ve saatlerini çizdiği “Güzergah” sütununa, ardından sürücü ve araçların günlük seferlere dağıtıldığı “Çizelge” sütununa geçer ve sözleşme yürürlükte kaldıkça orada kalır.
Kurumdan gelen her talep — personel ekleme, mesai saati değişikliği, sefer iptali — kartı “Talep/Değişiklik” sütununa taşır; koordinatör işleyip güzergahı ya da çizelgeyi güncelledikten sonra kart “Çizelge”ye döner. Her ay sonunda kart, kurumun faturasının kesildiği “Faturalama” sütununa, ardından yenilemeye ya da madde değişikliğine hazırlık olarak kurumun memnuniyetinin ve notlarının kaydedildiği “Değerlendirme” sütununa geçer.
Sohbet, sürücülerle günlük operasyon kanalıdır: trafik kaynaklı gecikme, yedek araç gerektiren arıza, yararlanıcıdan acil talep. Duyurular yönetimi herkesle buluşturur: sınav ve tatil dönemlerinde çizelge güncellemeleri, güvenlik ve dakiklik genelgeleri, araçların planlı bakım bildirimleri. Alacaklar ise her kurumun aylık faturalamasını ve ödemelerini, sürücü ücret ve harcırahlarını ve her güzergahın yakıt giderlerini yönetir; böylece her sözleşmenin kârlılığı net görünür.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Operasyon Sorumlusu
Günlük seferlerin düzenini denetler, yükseltilen bildirimleri çözer, kurumların “Değerlendirme”sini inceler ve iyileştirmelere karar verir.
Kurum Koordinatörü
Kurum taleplerini ve bildirimlerini “Talep/Değişiklik”te karşılar, güzergah, çizelge ve sözleşmeleri günceller, faturalama verilerini hazırlar.
Sürücüler
Seferleri saatlerinde yürütür, herhangi bir gecikme ya da arızayı Sohbet üzerinden anında bildirir, Duyurular genelgelerine uyar.
Muhasebeci
Her kurum için “Faturalama”da aylık faturaları keser, tahsilatı, ücretleri ve giderleri Alacaklar'da izler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Personel Servisi Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her sözleşmeli kurum, “Sözleşme”den “Güzergah”a ve “Çizelge”ye geçen bir kartla yönetilir; kurumdan gelen hiçbir talep ya da değişiklik, “Talep/Değişiklik”teki kartı olmadan onaylanmaz ve aylık faturalar yan defterlerden değil sistemden kesilir. Mevcut sözleşmeleri ve güncel güzergahlarını kaydederek başlayın; sürücüler çizelgelerdeki herhangi bir güncelleme için Duyuruları günlük takip etsin.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.