Vergi ve Zekat Departmanı Sistemi
Kurumun vergi ve zekat beyannamelerini yöneten; tarih kaçırmayan ve belge kaybetmeyen disiplinli bir çeyreklik döngüye ihtiyaç duyan bir ekip.
Veri toplamadan arşive çeyreklik döngü: zamanında beyannameler, belgelenmiş ödeme ve her inceleme için hazır dosya.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her çeyreklik dönem altı sütun boyunca döner: dönemin kartı, kayıtlardan ve belgelerden vergiye tabi gelirlerin, alımların ve giderlerin toplandığı "Veriler"de başlar; ardından vergi muhasebecisinin rakamların eksiksizliğini ve sınıflandırmanın doğruluğunu — tabi, muaf ve kapsam dışı — incelediği "İnceleme"ye geçer. İncelemeden sonra kart, beyannamenin hazırlanıp teslim bildirimi ekli olarak son tarihten önce kuruma sunulduğu "Beyanname"ye, ardından borcun ödenip ödeme belgesinin eklendiği "Ödeme"ye, dönem dosyasının — beyanname, ödeme ve yazışmalar — eksiksiz toplandığı "Belgeleme"ye ve son olarak dönemlere göre sıralanmış, kurumdan gelecek her inceleme veya bağlantı için hazır "Arşiv"e geçer.
Hakedişler, vergi ve zekat yükümlülüklerini günü gününe kaydeder: beyanname sunumunda tahakkuk eden vergi bir kayıt, ödeme karşı kayıt; her ceza, düzeltme veya iade aynı hesapta görünür. Böylece ekip ve yönetim, kurumla net durumu her an bilir — incelemede sürpriz olmaz.
İş, günlük kayıtlarından verileri hazırlayan muhasebecilerden, inceleyip beyannameyi hazırlayan vergi muhasebecisine, sunumdan önce beyannameyi inceleyip çekince koyan veya onaylayan dış denetçiye, ödemeyi onaylayan finans müdürüne akar; ardından vergi muhasebecisi dönem dosyasını belgeler, arşivler ve kartı kapatır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Vergi Muhasebecisi
"Veriler"de dönem verilerini toplar, beyannameleri hazırlar ve tarihlerinde sunar; her dönemin dosyasını arşivlemeye kadar belgeler.
Dış Denetçi
"İnceleme"de beyannameyi sunumdan önce inceler, çekincelerini karta kaydeder; kurumdan gelen sonraki her inceleme veya bağlantıya eşlik eder.
Finans Müdürü
Beyannameyi ve ödemeyi uygulamadan önce onaylar; aylık incelemede Hakedişler'den net vergi durumunu görür.
Saha Muhasebecileri
Vergi muhasebecisine, günlük kayıtlarından istenen belgeleri beyanname gereksinimleriyle uyumlu şekilde sınıflandırılmış olarak sağlar.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.