Profesyonel Çeviri Şirketi Sistemi
Kadrolu ve serbest çevirmenlerle belge, konferans ve yeminli çeviri projeleri yöneten çeviri şirketleri.
Çeviri projesi teslim almadan faturalandırmaya; her müşteri için birleşik terimce sözlüğü ve titizlikle hesaplanan serbest çevirmen ücretleri.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her çeviri projesi, kaynak ve hedef dil, kelime sayısı, alan ve son teslim tarihi belgelenerek “Teslim Alma”da bir kart olarak alınır; ardından proje yöneticisi metni uzmanlık ve kapasiteye göre çevirmenlere — kadrolu veya serbest — dağıttıktan sonra “Çeviride” aşamasına geçer. Çeviri tamamlanınca kart “Redaksiyon”a girer; burada redaktör dili, terimleri, rakamları ve biçimlendirmeyi denetler ve gerektiğinde belirli notlarla çevirmene geri gönderir. Sonra yeminli çeviri damgası gerektiren projeler için “Yeminli Onay”, ardından kararlaştırılan dosya biçimlerinde müşteriye “Teslim” ve son olarak müşterinin teslimi kabulünün ardından “Faturalandırma” gelir.
Forum, büronun dil hafızasıdır: her müşteri ve alan için birleşik terimce sözlüğü — teknik veya hukuki terimi daha önce nasıl çevirdik — böylece çevirmen değişse bile aynı müşterinin iki projesi arasında çeviri farklılaşmaz. Sohbet hızlı koordinasyon içindir: çevirmenin orijinaldeki belirsiz bir metin hakkında sorusu ya da büyük bir projenin taksitlerle kısmi tesliminin planlanması.
Duyurular, büyük teslimlerin son tarih uyarılarını ve serbest çevirmenlere yönelik görevlendirme ve ödeme politikaları gibi resmi sirkülerleri taşır. Alacaklar, serbest çevirmenlerin her projedeki ücretlerini ve faturalandırmada müşteri ödemelerini kaydeder; böylece proje yöneticisi her kartın maliyetini ve kârını dış tablolar olmadan bilir ve serbest çevirmeninin alacağı kapatılmadan hiçbir “Faturalandırma” kartı kapanmaz.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Proje Yöneticisi
Talepleri alır ve uzmanlık ile kapasiteye göre çevirmenlere dağıtır; “Çeviride” kartlarını teslim tarihlerinden önce günlük izler ve nihai teslimi onaylar.
Çevirmenler
Çeviriyi yapar ve çevrilen metinleri karta yükler; işlerini teslim etmeden önce Forum'daki terimce sözlüğüne başvurur.
Redaktörler
Çevirileri “Redaksiyon”da dil, terim ve rakam yönünden denetler ve kartı uygulanabilir belirli notlarla çevirmene geri gönderir.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (3)
- Birleşik Terimce SözlüğüHer alan ve müşteri için benimsenen terimler ve karşılıkları — her yeni çeviriden önce ilk başvuru.
- Tekrarlayan Redaksiyon NotlarıRedaksiyonda tekrarlayan dil ve üslup hataları ve bunlardan kaçınma yolları — yeni çevirmenler için eğitim kaynağı.
- Çeviri TartışmalarıZor metinlerde ve kolektif değerlendirme gerektiren ifadelerde danışmalar — orijinal metin bağlamıyla eklenir.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Sistem dışında proje yoktur: her talep, alındığı gün son teslim tarihiyle kart olarak kaydedilir. 2) Sözlükte benimsenen terim bağlayıcıdır — herhangi bir değişiklik önerisi metinlere doğrudan değil Forum'a sunulur. 3) “Redaksiyon”u geçip redaktör onayı almadan müşteriye teslim yapılmaz. 4) Büyük projelerin kısmi teslimleri, taksitleri ve tarihleriyle karta belgelenir. 5) Serbest çevirmen ücretleri, faturalandırmada değil işlerini teslim ettiklerinde Alacaklar'a kaydedilir.
Karşılama duyurusu: «Çeviri Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her proje, Teslim Alma'dan Faturalandırmaya kadar ilerleyen bir karttır ve benimsenen her terim, üslubumuzun her müşteri için birleşik kalması amacıyla Forum'a belgelenir. Mevcut projeleri gerçek teslim tarihleriyle kaydederek başlayın; çalışma yöntemiyle ilgili sorusu olanlar Forum'da sabitlenmiş “Çalışma Kuralları” konusunda yanıtı bulur.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.