Depo Yatırım ve Kiralama Şirketi Sistemi
Orta vadeli kira sözleşmeleriyle depo sahipleri ve işletmecileri.
Depo portföyünün uygunluktan kiralama, işletme ve yenilemeye yönetimi; kira ve depozito takibi.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her depo, durumunu yansıtan bir kartla yönetilir: gösterime hazırken “Uygun”; sözleşme imzalanır imzalanmaz “Kiralandı”; sonra taahhütlerin ve kiraların izlendiği işletme süresi boyunca “Yürürlükteki Sözleşme”. Deponun iş ihtiyacı olduğunda kart, tamamlanana kadar “Bakımda”ya geçer; sözleşme bitmeden kiracıyla pazarlık için “Yenileme”ye geçer; yenilemezse deponun teslim alınıp sayılıp yeniden uygun duruma döndürüldüğü “Sona Erdirme”ye geçer.
Alacaklar, sistemin mali kalbidir: her sözleşmenin kirası vade tarihleriyle, ödenen ve gecikeni ve her kiracı için tutulan depozito tutarları ile sona erdirmede kesilen ve iade edilenler. Sohbet günlük koordinasyon içindir: kiracı talepleri, yer gösterme randevuları ve acil arıza bildirimleri. Bu sistemde Forum ve Duyurular yoktur — iş, varlık yöneticisi, sözleşme koordinatörü ve kiracılar arasında tamamen operasyoneldir.
Varlık yöneticisi panoyu izler ve fiyatlandırma ile yenileme politikasına karar verir; sözleşme koordinatörü sözleşme döngüsünü eksiksiz yönetir: metni hazırlar, imza ve teslimi izler, kartı sütunlar arasında taşır ve yenileme penceresine giren sözleşmeleri uyarır. “Sona Erdirme”de ortak sayım yapılıp karta belgelenir ve kart kapatılmadan önce depozitolar Alacaklar'da kapatılır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Varlık Yöneticisi
Panonun tamamını ve doluluk oranlarını denetler; fiyatları, yenileme ve sona erdirme kararlarını onaylar ve kira ile depozito alacaklarını haftalık gözden geçirir.
Sözleşme Koordinatörü
Sözleşme döngüsünü gösterimden sona erdirmeye yönetir: metinleri hazırlar, imza, teslim ve sayımı izler ve kartları sütunlar arasında zamanında taşır.
Bakım Koordinatörü
Bildirimleri Sohbet'ten alır ve “Bakımda” işlerini teknisyenlerle yürütür; deponun çalışır durumuna döndüğünden emin olduktan sonra kartı kapatır.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.