İşgücü Planlaması Departmanı Sistemi
Şirketin çalışan ihtiyaçlarını ve maliyetlerini yıllık olarak planlayan ve planın uygulanmasını çeyrek çeyrek takip eden bir ekip.
Departman ihtiyaçlarından onaylı bütçeye ve takip edilen işe alımlara dönüşen yıllık işgücü planı; çeyreklik gözden geçirmeyle.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Yıllık plan, departman yöneticilerinin yüklediği her ihtiyaç için "İhtiyaç" sütununda bir kartla başlar: unvan, sayı, gerekçe ve istenen zamanlama. Kartlar, işler üzerindeki etkilerine göre sıralanıp acil olanın ertelenebilirden ayrıştırıldığı "Öncelik"e, ardından her pozisyonun tam maliyetinin — maaş, yan haklar ve sigortalar — hesaplanıp mevcut tavanla karşılaştırıldığı "Bütçe"ye geçer. Finansal incelemeden sonra kartlar, yönetimin nihai kararı için "Onay"a, ardından onaylanan pozisyonların fiili işe alım taleplerine dönüşüp işe başlamaya kadar takip edildiği "İşe Alım"a geçer; planın tamamı, uygulama gerçeğine göre rotayı düzeltmek için her üç ayda bir "Çeyreklik Gözden Geçirme"de incelenir.
Forum, planlama ile departmanlar arasındaki belgelenmiş müzakere alanıdır: her departman yöneticisi ihtiyacını gerekçeleriyle bir konu olarak ortaya koyar; öncelikler ve alternatifler — erteleme, yeniden dağıtım, dış kaynak — kararları kaybolan toplantılar yerine tam şeffaflıkla tartışılır. Hakedişler, her pozisyonun onaylanan ve fiili maliyetlerini gizlilikle kaydeder; planlama müdürü ve finans, fiili maliyetin planlanandan sapmasını gerçekleştiği anda görür.
İş, ihtiyaçları Forum'da yükleyip gerekçelendiren departman yöneticilerinden, öncelikleri sıralayan ve maliyetleri finansla hesaplayan planlama müdürüne, onay için yönetime akar; ardından her onaylanan pozisyon, kazanım ekibine teslim edilen bir işe alım talebine dönüşür ve fiili işe alım sonuçları, çeyreklik gözden geçirmede planla karşılaştırılmak üzere geri döner.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
İşgücü Planlama Müdürü
Yıllık plan döngüsünü yönetir, "Öncelik" sütununda sıralamayı yapar, Forum tartışmalarını yönetir ve çeyreklik gözden geçirmeye liderlik eder.
Talep Eden Departman Yöneticisi
Departmanının ihtiyaçlarını "İhtiyaç"ta gerekçeli kartlar olarak yükler ve önceliklerini Forum'da rakamlar ve operasyonel gerekçelerle savunur.
Finans Bütçe Analisti
"Bütçe"de her pozisyonun tam maliyetini hesaplar, onaylananı ve fiiliyi Hakedişler'e kaydeder ve sapmaları anında tespit eder.
İşe Alım Koordinatörü
"İşe Alım" sütunundan onaylanan pozisyonları alıp işe alım taleplerine dönüştürür; her pozisyonun dolma durumunu karta günceller.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (4)
- Departman İhtiyaçları ve GerekçeleriHer departman yöneticisi ihtiyacını rakamlar ve gerekçelerle bir konu olarak ortaya koyar; onaya sunulmadan önce alternatifler burada tartışılır.
- Onay ve Erteleme KararlarıHangi pozisyonların onaylandığının, hangilerinin ertelendiğinin ve karar nedenlerinin belgelenmesi — kapanmış dosyaların yeniden açılmasını önleyen kalıcı referans.
- İş Piyasası ve Maaş GöstergeleriPlanı etkileyen piyasa maaşları ve yetkinlik bulunabilirliğindeki gelişmeler — ekip bunları kaynaklarıyla paylaşır.
- Genel TartışmalarYukarıdaki bölümlere girmeyen işgücü planlaması konuları.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1. Plan dışında pozisyon yoktur: her ihtiyaç, gerekçeleriyle "İhtiyaç"ta karta kaydedilir; "Onay"da onaylanmamış bir pozisyon için işe alım açılmaz. 2. İhtiyaç gerekçeleri ve öncelik tartışmaları, sözlü toplantılar yerine Forum'daki "Departman İhtiyaçları" bölümünde belgelenir. 3. Onay ve erteleme kararları, çıktıkları gün nedenleriyle "Onay ve Erteleme Kararları" bölümüne yazılır. 4. Onaylanan her pozisyonun maliyeti, onay anında Hakedişler'e kaydedilir ve işe alımda fiili tutarla güncellenir. 5. Çeyreklik gözden geçirme ertelenmeyen sabit bir randevudur; kartlar, bir hafta öncesinden fiili durumlarıyla güncellenir.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.