Відділ продажів

Система відділу каналу агентів

Команда, що керує мережею агентів і дистриб'юторів компанії з місячними цілями, комісіями та пролонгаціями.

Мережа агентів в одній системі: активація, місячні цілі, обчислені комісії та ефективність, що переглядається перед кожною пролонгацією.

Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину

Агент1
Внесіть чинних агентів картками з їхніми регіонами та станом
Активація0
Карток поки немає
Місячна ціль1
Запишіть цілі поточного місяця для кожного агента
Комісія1
Обчисліть комісії минулого місяця та запишіть їх у Нарахуваннях
Ефективність0
Карток поки немає
Пролонгація0
Карток поки немає

Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками

Як рухається робота в цій системі?

Кожен потенційний агент чи дистриб'ютор надходить карткою у стовпчик «Агент» зі своїм регіоном, торговим реєстром і очікуваною потужністю; після підписання переходить до «Активації» для забезпечення всім необхідним для старту: інструменти, навчання, перший товар і прайс-листи. «Місячна ціль» кожного агента записується на його картці шляхом переговорів із ним, а досягнуті ним продажі перетворюються на «Комісію», що обчислюється та стає належною згідно з угодою. Ефективність агентів зчитується сукупно в «Ефективності» для їх порівняння та раннього виявлення тих, хто буксує; а перед завершенням кожної угоди картка переходить до «Пролонгації» з рішенням, що базується на повній історії ефективності, а не на враженні.

Чат — внутрішній канал агентів: запит про наявність товару, прохання підтримати кампанію чи заперечення щодо знижки — доходить до координатора миттєво й вирішується вчасно. А угоди та офіційні цифри живуть на картках і в Нарахуваннях, а не в ефемерних повідомленнях.

Нарахування ведуть комісії агентів із повною конфіденційністю: що належить кожному агенту, що виплачено й що лишилося, і звіряються з показниками продажів, надісланих ним, перед кожною виплатою. Керівник каналу щомісяця переглядає ефективність і вирішує: підвищити старанного агента, опрацювати того, хто буксує, чи відкрити новий регіон — і кожне рішення документується на картці агента.

Хто за що відповідає?

Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.

Керівник каналу

Обирає агентів, підписує угоди та визначає місячні цілі, а також вирішує пролонгацію чи завершення на основі задокументованої історії ефективності.

Координатори агентів

Кожен координатор супроводжує своїх агентів: активація, щоденна підтримка та усунення перешкод продажу, — і документує кожен важливий контакт на картці агента.

Відповідальний за комісії

Обчислює комісії агентів з їхніх надісланих продажів і записує їх у Нарахуваннях, звіряє виплати та опрацьовує заперечення з опорою на цифри.

Що підготовлено для вас із першого дня?

Модулі системи

  • Завдання Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
  • Чат Швидкий канал щоденної координації команди
  • Виплати Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати

Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини

Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.