Система компанії з алюмінію та фасадів
Заводи та підрядники з алюмінію з проєктами фасадів, дверей і вікон — від заміру до гарантії.
Проєкт від заміру до гарантії, з дошкою, що пов'язує завод із полем, і сертифікатами, запланованими за етапами.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен проєкт — картка, що починається в «Замір» з відвідуванням локації та точним зняттям вимірів отворів і фасадів із завантаженням їх на картку з фото; далі переходить до «Проєктування» для підготовки креслень розкрою та вузлів примикань і затвердження їх підписом клієнта. Потім «Виготовлення», де завод працює над профілями та склом за кресленнями, а етапи виробництва документуються фото на тій самій картці; далі «Монтаж» для польової бригади на об'єкті, потім «Приймання» з туром клієнта та опрацюванням зауважень, і нарешті «Гарантія», де картка супроводжується на будь-які зауваження протягом гарантійного строку.
Чат пов'язує завод із полем щомиттєво: монтажна бригада повідомляє про бракуючий профіль чи вимір, що не збігається з фактом, а керівник заводу негайно спрямовує правку, доки не зірвався цілий робочий день на об'єкті. Оголошення несуть клієнтам офіційні підтвердження дат заміру та монтажу, а команді — циркуляри якості та безпеки в поводженні зі склом і роботі на висоті та риштуваннях.
«Платежі» реєструють заплановані сертифікати проєкту — платіж після заміру, платіж на старті виготовлення та платіж здачі, — і витрати заводу на профілі, скло й фурнітуру за кожною карткою, тож собівартість кожного проєкту видна до здачі. Керівник заводу не відправляє партію виготовлення в «Монтаж» без звіряння її кількості із затвердженими кресленнями, бо один бракуючий профіль зупиняє всю монтажну бригаду на об'єкті й коштує втраченого робочого дня.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник заводу
Затверджує креслення розкрою та проєктування, керує виробничим циклом у «Виготовлення» та звіряє його з вимірами, готує монтажні партії повними перед відправкою на об'єкт.
Польова монтажна бригада
Проводить точні заміри на локаціях, виконує монтаж за кресленнями, документує етапи роботи фото на картці.
Відповідальний за контракти та сертифікати
Відстежує підписи клієнтів на проєктах, готує сертифікати на кожному затвердженому етапі, супроводжує гарантійні зауваження до їх закриття.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи алюмінію»
Відсьогодні кожен проєкт — картка, що рухається від заміру до гарантії, а завод і поле на одній дошці: жодна партія виготовлення не виходить до звіряння із затвердженими кресленнями. Почніть із реєстрації поточних проєктів та їхніх реальних етапів і оновіть дати майбутніх замірів і монтажів в Оголошеннях.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.