Система генерального підрядника
Генеральний підрядник, який виконує паралельні проєкти на різних майданчиках із субпідрядниками та польовою робочою силою.
Кожен майданчик на одній дошці від дозволів до фінальної приймки, із задокументованими зміновими ордерами та сертифікатами й авансами під суворою конфіденційністю.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен майданчик — самостійний проєкт на дошці: його картки починаються в «Дозволи» з отриманням будівельної ліцензії та погоджень установ і цивільної оборони; далі переходять до «Підготовка майданчика» для первинних здач — офіси, житло, тимчасові вода й електрика та охорона майданчика. Після цього статті робіт входять у «Виконання робіт» етап за етапом від котловану та фундаментів до оздоблення, і кожна стаття — картка з її обсягами та щоденними фото; потім «Попереднє приймання» з актом обстеження та списком зауважень, і нарешті «Остаточне приймання» після опрацювання зауважень і завершення початкового гарантійного строку.
Чат — сполучна ланка між офісом і майданчиком: терміновий запит матеріалів, питання за кресленням чи щоденний фотозвіт від польового контролера. А інженерні рішення та змінові ордери — зміна креслення чи заміна статті за згодою з замовником — документуються на Форумі з номером, обґрунтуванням і впливом на вартість та строки, бо це єдиний орієнтир при затвердженні сертифікатів виконаних робіт і будь-якій подальшій суперечці із замовником чи субпідрядником.
Оголошення — голос адміністрації для всіх майданчиків: обов'язкові циркуляри з безпеки, нагадування про сезони на кшталт організації роботи в Рамадан чи пилові хвилі, нові вказівки офіційних органів. «Платежі» керують фінансами під суворою конфіденційністю: сертифікати субпідрядників на кожному затвердженому етапі, аванси робітників і їхні утримання; бачать їх лише керівник проєкту та бухгалтер, — тож офіс знає реальну собівартість кожного майданчика день у день, а не в кінці проєкту.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник проєкту
Відповідає за свій майданчик повністю, переміщує картки етапами, затверджує змінові ордери й документує їх на Форумі, подає адміністрації щотижневий звіт про прогрес.
Інженери та польові контролери
Щодня відстежують виконання статей, завантажують фото прогресу та виконані обсяги на картки, виявляють порушення до їх загострення.
Бухгалтер сертифікатів
Звіряє сертифікати субпідрядників із затвердженими обсягами, реєструє аванси та утримання в «Платежах», готує сертифікати замовника до подання.
Координатор дозволів
Відстежує будівельні ліцензії та дозволи установ і їхні продовження в «Дозволи», не допускає старту жодного майданчика до повноти його документів.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Змінові ордери та інженерні рішенняКожна зміна креслень чи статей з номером, обґрунтуванням і впливом на вартість та строки — орієнтир для сертифікатів і суперечок.
- Безпека на майданчикахЗауваження з безпеки, небезпечні інциденти та затверджені превентивні заходи на наших майданчиках.
- Субпідрядники та постачальникиОцінка роботи субпідрядників і постачальників та їхньої сумлінності — звертаються до неї перед будь-яким новим контрактом.
- Креслення та довідкові документиЗатверджені версії креслень, відомості обсягів і типові контракти.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Жодного майданчика поза системою: картки кожного проєкту реєструються з етапу дозволів. 2. Щоденні фото прогресу завантажуються на картки статей до завершення кожної зміни. 3. Змінові ордери не виконуються усно: вони документуються в розділі «Змінові ордери та інженерні рішення» з впливом до виконання. 4. Сертифікат субпідрядника не затверджується без звіряння обсягів, задокументованих фото на картках. 5. Аванси та утримання реєструються в «Платежах» у день виплати й не відкладаються до місячного врегулювання.
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи майданчиків»
Відсьогодні кожен майданчик працює на цій дошці від дозволів до остаточного приймання, кожен зміновий ордер документується на Форумі з номером та впливом, а кожен сертифікат і аванс — у «Платежах» з повною конфіденційністю. Почніть із реєстрації поточних майданчиків та їхніх реальних етапів; хто має питання про порядок роботи — знайде відповіді в закріпленій темі «Правила роботи» на Форумі.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.