Система компанії з оздоблення та декору
Підрядники з оздоблення та декору з проєктами віл, офісів і магазинів та кількома виконавчими бригадами.
Приміщення від огляду до здачі, з плануванням бригад за статтями, щоденними фото з об'єкта та задокументованими авансами кожної бригади.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне приміщення — вілла, офіс чи магазин — картка, що починається в «Огляд об'єкта» з відвідуванням локації та завантаженням вимірів, фото і детальних побажань клієнта; далі переходить до «Пропозиція», де робота оцінюється стаття за статтею, пропозиція надсилається клієнтові й супроводжується його відповідь. Після підписання картка входить у «Планування» для розподілу бригад електриків, сантехніків, малярів і теслярів за календарем, потім «Виконання», де бригади працюють стаття за статтею, а щоденні фото прогресу документуються на картці; далі «Зауваження клієнта» після першого приймального туру, і нарешті «Здача» після опрацювання зауважень і підписання акта приймання.
Чат — пульс щоденного об'єкта: бригадир завантажує фото прогресу щовечора, керівник виконання спрямовує бригади та розв'язує затори між ними — маляри раніше за гіпсокартон чи запізнілі теслярі гальмують малярів, — і ті самі щоденні фото є доказом виконання за будь-якого зауваження клієнта. Оголошення передають клієнтам офіційне: підтвердження дат старту приміщень і підготовка об'єктів до прибуття бригад, а бригадам — циркуляри якості, безпеки та політики поводження з клієнтами на їхніх об'єктах.
«Платежі» реєструють аванси бригад і щоденні витрати на матеріали й перевезення по кожній картці, тож реальна собівартість кожного приміщення видна до його здачі, а не після. Керівник виконання переглядає зранку картки «Виконання» та зіставляє з плануванням, і жодна картка не переходить до «Зауваження клієнта» без внутрішнього туру, в якому бригадир переконується, що статті дійсно завершені, — тур клієнта призначений для фінальних формальностей, а не для виявлення недоробок.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник виконання
Володіє плануванням бригад і їх розподілом за приміщеннями, щодня переглядає картки «Виконання» з фото, керує туром «Зауваження клієнта» та документує його статті.
Бригадири бригад
Керують своєю бригадою на об'єкті, завантажують щоденні фото прогресу на картку, замовляють матеріали до їх вичерпання, отримують аванси й документують їхнє витрачання.
Відповідальний за огляди та кошторис
Проводить відвідування «Огляд об'єкта» та документує виміри й побажання клієнта, будує кошторисні пропозиції стаття за статтею в «Пропозиція» та супроводжує відповіді клієнтів.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи оздоблення»
Відсьогодні кожне приміщення — картка, що рухається від огляду до здачі, щоденні фото з об'єкта завантажуються на картку до кінця кожного робочого дня, а аванси бригад та їхні витрати реєструються в «Платежах» без відкладання. Почніть із реєстрації поточних приміщень та їхніх реальних етапів і заплануйте бригади на підписані проєкти цього тижня.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.