Система магазину автозапчастин
Магазин автозапчастин із великим складом і замовленнями автомайстерень на щомісячних рахунках.
Від запиту майстерні за номером деталі до звірки, підбору, доставки, щомісячного рахунку та стягнення.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Майстерні замовляють за номерами деталей, а не назвами: кожен запит майстерні потрапляє карткою в колонку «Замовлення» з номером деталі або VIN-кодом і типом автомобіля. Комірник переносить її в «Звірка», де зіставляє номер зі складом або затвердженими замінниками — оригінальними та аналоговими; за наявності картка йде в «Підбір» для комплектації, а за відсутності лишається в «Звірка», доки замінник буде узгоджено з клієнтом або запит відхилено. Після комплектації картка переходить у «Доставка» до отримання майстернею, потім рахунки місяця збираються в «Місячний рахунок» для кожної майстерні окремо й закриваються в «Стягнення» при оплаті.
Чат — між продажем для майстерень і комірником: підтвердження номера деталі за фото від механіка, питання про різницю між оригіналом та аналогом чи терміновий запит майстерні з авто на підйомнику, яке не може чекати. Фінальна домовленість про номер, ціну та замінник фіксується на картці, щоб рахунок не розходився із запитом при місячному розрахунку.
Платежі ведуть щомісячні рахунки майстерень — дебіторку кожної, її кредитні ліміти та строки оплати — і зобов’язання перед постачальниками деталей; магазин знає майстерню за майстернею, хто платить вчасно, а хто виходить за ліміт, і зупиняє відстрочку боржникам до накопичення заборгованості.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Менеджер з продажу для майстерень
Приймає запити майстерень і реєструє їх за номерами на картках, веде «Звірка» з клієнтами за потреби замінника, підтримує постійні відносини з майстернями та їхні кредитні ліміти.
Комірник
Зіставляє номери в «Звірка», комплектує деталі в «Підбір» та оновлює залишки, попереджає в Чаті при повторних запитах відсутньої позиції, щоб її включили в наступну закупівлю.
Відповідальний за місячні рахунки
Збирає рахунки кожної майстерні в «Місячний рахунок», відстежує «Стягнення» та прострочену дебіторку, узгоджує з продажами перед дозволом перевищення будь-якого кредитного ліміту.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.