Система магазину одягу та моди
Бутік із сезонним асортиментом і кількома філіями, яким потрібна координація закупівель, інвентаризацій та розпродажів.
Повний цикл сезону: закупівля колекцій, розподіл між філіями, інвентаризація та розпродаж залежаного товару перед новим сезоном.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Сезонний цикл починається з карток у колонці «Закупівля»: сезонні колекції від постачальників із кількостями, цінами та датами поставки. Коли товар надходить і проходить перевірку, картка переходить у «Викладка», де його розподіляють між філіями, фотографують і оцінюють, а далі він живе в «Продаж» увесь сезон — із картками моніторингу найходовищих і найповільніших позицій. У «Інвентаризація філій» звіряють залишки філій, усувають розбіжності та переміщення товару між ними; наприкінці сезону залежані позиції йдуть у «Розпродаж» з оголошеними знижками, а цикл закривається в «Новий сезон» — висновками минулого сезону та планом закупівель.
Чат — між керівниками філій і центральним складом: запит розміру з іншої філії, переміщення товару між філіями чи попередження про позицію, що закінчується. Оголошення — голос керівника бутіку: старт розпродажу та відсотки знижок, надходження нової колекції, єдині стандарти викладки та оформлення у філіях — опубліковане тут обов’язкове для всіх.
Платежі конфіденційно ведуть зобов’язання перед постачальниками за сезонними поставками; тут же фіксуються щоденні продажі кожної філії окремо — керівник бачить результати філій і зобов’язання сезону, не розкриваючи цифр усій команді й не ведучи окремих реєстрів.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник бутіку
Планує сезон, затверджує рішення про закупівлі та розпродаж, оголошує цінову політику й знижки в Оголошеннях, порівнює результати філій у Платежах.
Відповідальний за закупівлі
Веде картки колонки «Закупівля» з постачальниками від замовлення до отримання та перевірки, записує зобов’язання постачальникам у Платежі з графіком погашення.
Керівники філій
Керують викладкою та продажем у своїх філіях, передають результати інвентаризації та запити на переміщення через Чат, застосовують оголошені стандарти викладки.
Відповідальний за центральний склад
Балансує залишки між філіями, відстежує залежані позиції та вчасно пропонує перевести їх у «Розпродаж» до завершення сезону.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи бутіку»
Ця система веде повний цикл сезону від «Закупівля» до «Розпродаж»: кожна поставка, кожна інвентаризація та кожне переміщення між філіями проходять через неї. Цінові рішення та знижки публікуються лише в Оголошеннях, термінова координація між філіями — у Чаті. Почніть із реєстрації поточних сезонних поставок у колонці «Закупівля».
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.