Система компанії постачання для магазинів (малий B2B)

Кожен цільовий магазин чи ресторан потрапляє карткою в колонку «Клієнт» з його профілем та очікуваною щотижневою потребою. Менеджер з продажу готує комерційну пропозицію, і картка переходить у «Пропозиція»; після узгодження підписується угода, і картка йде в «Договір» з умовами постачання, цінами та графіком доставки. Далі картка живе в «Щотижнева доставка»: кожна поставка фіксується на картці з кількостями та позиціями, а наприкінці циклу виставлення рахунків переходить у «Стягнення» до оплати, потім у «Оцінка» для перегляду дисципліни та задоволеності клієнта перед продовженням договору.

Чат — між координатором постачання, складом і водіями: зміна кількості в завтрашній поставці, відмова клієнта від прийому в призначений час чи попередження про відсутню позицію, що потребує затвердженої клієнтом заміни. Узгоджені зміни заносяться на картку, щоб рахунок відповідав фактично доставленому й цифри не розходились при стягненні.

Платежі — серце цієї системи: рахунки за щотижневі поставки, що висять на кожному клієнті, закупівлі компанії у її постачальників та вікова структура дебіторки по кожному рахунку — власник знає, хто платить і хто затягує, перш ніж затримка стане збитком, і визначає кредитні ліміти за цифрами, а не враженнями.