Система книгарні
Книгарня з асортиментом, що оновлюється, та спецзамовленнями від клієнтів і шкіл.
У кожного видання свій шлях: запит клієнта, постачання від видавців, викладка, продаж і повторне замовлення зі складу.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Хребет системи — видання: запити клієнтів на відсутні книги потрапляють картками в «Запит видання» з ім’ям клієнта та контактом; відповідальний за постачання шукає їх у видавців і дистриб’юторів і переносить у «Постачання» до надходження примірників, потім у «Викладка», коли книга доступна на полиці й клієнт сповіщений про її прибуття. Щоденні продажі відстежуються в «Продаж», залишки — у «Склад» картками видань, що потребують дозамовлення за оборотом; коли набирається відповідний обсяг, відповідальний за постачання відкриває зведену картку «Замовлення видавцеві» для кожного видавця з його виданнями та кількостями.
Чат — між завідувачем книгарні, продажем і постачанням: запит клієнта про видання, бронювання примірника для постійного клієнта чи узгодження великого шкільного замовлення за переліком програм. Рішення про постачання, ціни та умови видавців фіксуються на картці «Замовлення видавцеві», щоб не губились у розмовах і лишались опорою при отриманні.
Платежі ведуть розрахунки з видавцями та дистриб’юторами — рахунки постачання, умови оплати та знижки — і фіксують заборгованість за спецзамовленнями та шкільними замовленнями до стягнення; книгарня точно знає свої зобов’язання перед кожним видавцем до настання термінів.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Завідувач книгарні
Керує всіма колонками, знає місцезнаходження та залишок кожного видання, вирішує, які видання дозамовити, спираючись на оборот продажів і накопичені запити клієнтів.
Менеджер з продажу
Приймає запити клієнтів і реєструє їх у «Запит видання», сповіщає клієнтів про прибуття броньованих книг, веде щоденні продажі та шкільні замовлення.
Відповідальний за постачання
Спілкується з видавцями та дистриб’юторами, проводить картки від «Постачання» до «Замовлення видавцеві», записує їхні рахунки та умови оплати в Платежі.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.