Система компанії з обстеження будівель та енергоефективності
Компанії обстеження будівель та енергоефективності з акредитованими інспекторами та офіційними звітами для клієнтів.
Від бронювання обстеження до візиту, вимірювань, випуску звіту та рекомендацій і супроводу рахунків.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожна заявка на обстеження — картка, що починається в «Бронювання» з документуванням даних клієнта та будівлі, типу обстеження — конструкційна безпека, енергоефективність чи передпокупне обстеження — і погодженої дати візиту. Далі — до «Візит» з документуванням польового огляду та фотографій видимих зауважень; потім «Вимірювання», де реєструють покази технічних приладів: ефективність ізоляції, повітропроникність, споживання енергії та струмові навантаження. Далі «Звіт» — складання офіційного звіту з результатами та зауваженнями, упорядкованими за серйозністю, який внутрішньо рецензують до затвердження. Потім «Рекомендації» — перелік усунень за пріоритетом та орієнтовною вартістю, який передають клієнту; картку закривають у «Рахунки» виставленням рахунку та документуванням інкасації.
Чат координує між інспектором, помічниками вимірювань та офісом: підготовка приладів, потрібних для типу обстеження, зміна дати візиту, термінова технічна консультація з об'єкта. Оголошення публікують команді оновлення чинних вимог та стандартів — будівельних норм і стандартів енергоефективності — та офіційні накази керівництва. Нарахування конфіденційно фіксують гонорари за обстеження, дебіторку клієнтів, належне інспекторам і збори за акредитації.
Клієнт бронює — координатор реєструє картку та підтверджує дату; інспектор відвідує об'єкт із помічником вимірювань — покази документують на картці безпосередньо, не в окремих паперах; рецензент звітів вивіряє формулювання та результати до затвердження звіту; далі рекомендації передають клієнту — і вони можуть перетворитися на окреме контрольне обстеження, заплановане новою карткою.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Акредитований інспектор
Виконує візити та огляди, затверджує результати вимірювань, підписує фінальний звіт і рекомендації своєю повноважністю.
Помічники вимірювань
Готують та калібрують прилади, виконують польові вимірювання та записують покази на картку одразу після зняття.
Рецензент звітів
Вивіряє звіти технічно та мовно до затвердження, переконується у відповідності результатів чинним стандартам і повноті рекомендацій.
Координатор бронювань
Приймає заявки клієнтів і підтверджує дати, відстежує перехід карток між колонками аж до рахунку та інкасації.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи обстеження будівель та енергетики»
Відсьогодні наші обстеження ведуться з цієї дошки: кожне бронювання — картка, що рухається від візиту до вимірювань, звіту та рекомендацій аж до рахунку. Жоден звіт не передається клієнту без внутрішнього рецензування та затвердження, а кожен показ приладу реєструється на картці в мить зняття. Почніть із реєстрації чинних бронювань; оновлення вимог та стандартів надходитимуть вам через Оголошення тут.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.