Система компанії з оренди авто
Прокатні компанії, що керують автопарком, щоденними бронюваннями, оглядом повернень та обслуговуванням.
Стан кожного авто щомиті — від «Готова» до «Видана» та повернення, з орендними платежами, заставами та штрафами в одному місці.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне авто парку — постійна картка, що рухається колонками відповідно до фактичного стану. У «Готова» воно доступне для бронювання після завершення огляду та чищення; переходить до «Заброньована», коли підтверджено бронь клієнта з його даними, строком оренди та сумою; далі — до «Видана» під час передачі ключів з актом стану, що фіксує покази одометра, рівень пального та наявні подряпини з фотографіями.
Коли авто повертається, картка входить у «Повернення» для звіряння стану з актом видачі та нарахування зайвих кілометрів чи затримки; далі — «Огляд» для технічної перевірки й чищення: якщо все гаразд — одразу назад до «Готова», а якщо потрібна робота — до «Сервіс», звідки вона виходить лише із затвердженням керівника автопарку. Так несправне авто ніколи не потрапить у бронь, бо його стан на дошці — єдине джерело правди.
Чат — між стійкою, сервісом і керівником автопарку: клієнт просить продовження, авто запізнюється з поверненням, раптова поломка під час оренди. Нарахування конфіденційно ведуть гроші бізнесу: належні та інкасовані орендні платежі, застави та їхні повернення, штрафи, що реєструються на орендаря до сплати, та витрати на обслуговування кожного авто — і дохід кожної машини видно проти її фактичної собівартості.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник автопарку
Затверджує готовність авто після огляду й сервісу, балансує розподіл броней по парку та переглядає дохід кожного авто в Нарахуваннях.
Адміністратор видачі
Оформлює бронювання й переносить картки, документує акти видачі та повернення фотографіями й показниками та приймає запити на продовження.
Механік
Оглядає повернуті авто в колонці «Огляд», виконує картки «Сервіс» та документує ремонти й їхню вартість на картці.
Бухгалтер
Відстежує інкасацію оренди та застав, реєструє штрафи на орендарів і стягує їх через Нарахування.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.