Система компанії великовантажних перевезень
Автотранспортні компанії, що виконують міжміські рейси з важкими вантажами та транспортними документами.
Рейс від завантаження до доставки та виставлення рахунку — з транспортними документами, обслуговуванням автопарку й обліком кожної вантажівки.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен рейс починається карткою в колонці «Рейс» із назвою клієнта, типом вантажу, точкою відправлення, призначенням і погодженим строком доставки. Далі — «Завантаження», де керівник автопарку фіксує вагу вантажу й акт приймання від вантажовідправника; потім картка лишається в «У дорозі» весь шлях — водій оновлює своє місцезнаходження та статус у Чаті; коли вантаж розвантажено й отримувач підписав, картка переходить до «Доставка».
Після доставки картка потрапляє до «Документи», де координатор документів звіряє підписану накладну та будь-які додатки, яких вимагає клієнт; до «Рахунки» вона переходить лише з повним пакетом — і бухгалтер виставляє рахунок на його підставі. Колонка «Техобслуговування» рухається паралельно з рейсами: будь-яка несправність, помічена водієм, або планове ТО реєструється окремою карткою, яка блокує постановку вантажівки на новий рейс, доки її не закрито.
Чат — лінія зв'язку між керівником автопарку та водіями в дорозі: затор, що затримує прибуття, раптова поломка, зміна часу розвантаження. У Нарахуваннях фіксують заборгованість клієнтів за рейси та їхні платежі, добові водіїв і видатки на кожен рейс, витрати на пальне й обслуговування кожної вантажівки — тож керівник знає рентабельність кожного рейсу й кожної машини без окремих книг.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник автопарку
Планує рейси й розподіляє вантажівки та водіїв, щодня контролює картки «У дорозі» й затверджує готовність машини після обслуговування.
Водії
Оновлюють статус рейсу від «Завантаження» до «Доставка», завантажують фото актів доставки та негайно повідомляють про несправності в Чаті.
Координатор документів
Звіряє накладні та закриває вимоги колонки «Документи»; не переносить картку до «Рахунки» без повного пакета.
Бухгалтер
Виставляє рахунки за завершені рейси, фіксує в Нарахуваннях платежі, добові водіїв та витрати на вантажівки.
Механік
Виконує картки планового й аварійного «Техобслуговування», документує замінені запчастини та вартість ремонту на кожній картці.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.