Система митного брокера
Митні брокери, що ведуть імпортні вантажі з документами, деклараціями, митними платежами та випуском.
Шлях вантажу від документів до декларації, огляду, сплати мита, випуску та доставки — з розділенням грошей клієнта і грошей компанії.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен вхідний вантаж потрапляє карткою до «Документи»: на ній збирають коносамент, інвойс, сертифікат походження та папери клієнта; чого бракує — визначають і запитують у клієнта через Чат. Після комплектації акредитований декларант реєструє митну декларацію, і картка переходить до «Декларація», а далі — до «Огляд», якщо вантаж підлягає огляду: співробітник супроводу відстежує дату огляду та його результат і прикріплює акт до картки.
Після огляду картка переходить до «Мито», де сплачують митні платежі та документують суму й платіжне доручення; далі — «Випуск», коли надійшов остаточний дозвіл; потім «Доставка», коли вантаж виходить з порту та передається клієнту чи акредитованому перевізнику. Насамкінець цикл закривається в «Рахунки» винагородою компанії за вантаж.
Нарахування — фінансовий хребет компанії: митні платежі, сплачені від імені кожного клієнта, фіксуються окремо від брокерської винагороди, а отримані та залишкові платежі відстежуються конфіденційно — їх бачать лише уповноважені. Чат слугує для швидкої координації з представниками портів, перевізниками та клієнтами: документа бракує, огляд перенесли, вантаж готовий до виходу.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Акредитований декларант
Затверджує та підписує митні декларації, веде колонки «Огляд» і «Випуск» та вирішує з органами будь-які питання класифікації чи оцінки.
Співробітники супроводу
Збирають документи й переносять картки між колонками, відстежують дати оглядів і прикріплюють до кожної картки акти та платіжки.
Координатор клієнтів
Приймає нові вантажі, повідомляє клієнтам про нестачу документів і новини через Чат та планує доставку після випуску.
Бухгалтер
Фіксує в Нарахуваннях сплачені за клієнтів митні платежі, винагороди та платежі; виставляє рахунки в колонці «Рахунки».
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.