Логістика та перевезення

Система рефрижераторних перевезень

Перевізники охолоджених продуктів і ліків, зобов'язані вести задокументований холодовий ланцюг від завантаження до доставки.

Рейс рефрижераторного вантажу із задокументованими показами температури на кожному етапі — журнал, що захистить компанію за будь-якої претензії з якості.

Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину

Завантаження1
Зареєструйте рефрижераторне відправлення та задокументуйте температуру завантаження
Контрольоване перевезення0
Карток поки немає
Доставка0
Карток поки немає
Температурний журнал1
Перегляньте вчорашні температурні журнали та затвердьте їх
Звіт0
Карток поки немає
Сервіс1
Зареєструйте холодильну установку, що потребує сервісу

Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками

Як рухається робота в цій системі?

Кожне відправлення починається карткою в «Завантаження», де водій і керівник якості документують температуру вантажу та кузова перед виїздом із фотографією термометра; відправлення затверджують до виїзду лише в межах допустимого діапазону. Далі воно переходить до «Контрольоване перевезення» на всю дорогу, і водій оновлює покази температури за графіком на картці та в Чаті.

По прибутті картка переходить до «Доставка» з документуванням температури приймання та підписом отримувача, а далі — до «Температурний журнал», де всі покази від завантаження до доставки зводяться в єдиний запис, прикріплений до картки, — саме цей документ подають клієнту чи органам за будь-якої претензії. Потім зобов'язання та відхилення узагальнюють у періодичному «Звіт» для кожного клієнта чи тижня.

Колонка «Сервіс» призначена для холодильних установок: будь-яка несправність чи планове обслуговування реєструється карткою, що блокує затвердження машини на новий рейс, доки її не закрито, — жодне авто з ненадійною установкою не виїжджає. Чат — канал термінових сповіщень: раптове підвищення температури вимагає негайного втручання. Нарахування конфіденційно фіксують належні клієнтам суми за рейси, оплату водіїв та витрати на обслуговування установок і дизель.

Хто за що відповідає?

Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.

Керівник якості

Затверджує покази завантаження та доставки, переглядає «Температурний журнал» і вирішує долю будь-якого відправлення поза допустимим діапазоном.

Водії-рефрижераторники

Документують покази температури за графіком і негайно повідомляють у Чаті про будь-яке відхилення чи несправність установки.

Координатор операцій

Планує відправлення по машинах, переносить картки між колонками та готує періодичний «Звіт» для клієнтів.

Технік холодильних установок

Виконує картки «Сервіс» установок, документує ремонти та замінені запчастини перед поверненням авто в роботу.

Що підготовлено для вас із першого дня?

Модулі системи

  • Завдання Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
  • Чат Швидкий канал щоденної координації команди
  • Виплати Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати

Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини

Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.