Система невеликого університету/коледжу (кафедра)
Академічна кафедра в коледжі з курсами, розкладами, завданнями, іспитами та дослідженнями, що потребують координації між викладачами.
Повний семестр від підготовки курсу до виставлення оцінок — із форумом для наукової співпраці та відстеженням дослідницьких витрат.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Семестр починається картками «Курс» для кожної дисципліни, яку завідувач кафедри доручає викладачеві, і на ній документуються план, опис курсу та затверджене джерело. Картка переходить у «Викладання» на всі тижні викладання, де відстежуються хід лекцій, відсотки покриття плану та будь-який зрив, як-от повторна відсутність чи відставання від програми. У строки здачі завдання керуються картками в «Завдання» з їхніми датами та результатами; наприкінці семестру курси переходять в «Іспит», де затверджуються запитання та організовуються комісії й нагляд; потім «Виставлення» для введення оцінок, їх перевірки та затвердження завідувачем кафедри до офіційної подачі, і все завершується «Новий семестр» для архівування сезону та відкриття курсів наступного семестру.
Форум — серце академічного життя: розділ наукової співпраці, де подаються статті в підготовці та можливості участі в конференціях; розділ розвитку курсів, де обговорюються оновлення планів та методи оцінювання; розділ академічних студентських справ, як-от попередження та відрахування, — задокументовані рішення, а не розмови в коридорах. Чат — для швидкої координації: заміна аудиторії, покриття лекції чи термінове адміністративне питання.
Оголошення — офіційний голос завідувача кафедри: строки подання запитань та виставлення, засідання ради кафедри та вхідні циркуляри коледжу. Платежі ведуть дослідницькі витрати: витрачене на кожне дослідження з його асигнувань і зобов’язання за публікації та конференції — з конфіденційністю, що зберігає кожному досліднику його рахунок без змішування з іншими.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Завідувач кафедри
Доручає курси та затверджує запитання іспитів і фінальні оцінки у «Виставлення», головує на наукових обговореннях Форуму та документує рішення кафедри.
Викладачі
Готують свої курси, викладають їх і виставляють завдання та оцінки в їхні строки, подають свої дослідження та плани розвитку курсів на Форумі.
Асистенти
Підтримують перевірку, організацію завдань та лабораторних, проводять картки «Завдання» та «Іспит», записують дослідницькі витрати в Платежі.
Координатор розкладів та іспитів
Будує розклади лекцій, іспитницькі комісії та нагляд, публікує строки подання та виставлення в Оголошеннях.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Наукова співпрацяСтатті в підготовці, можливості публікацій та конференцій, запити наукового партнерства між членами — задокументовані й доступні для повернення.
- Розвиток курсівОбговорення оновлень планів курсів, методів викладання та оцінювання — затверджені тут рішення відображаються на картках курсів.
- Академічні студентські справиПопередження, відрахування та виняткові випадки — обговорюються з іменами та кодами студентів в межах прав лише членів кафедри.
- Загальні обговорення кафедриТе, що не підпадає під конкретний розділ, — з поточних та майбутніх справ кафедри.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1) Кожен курс — картка з першого дня семестру з його планом та описом — жоден курс не викладається поза системою. 2) Строки завдань та здач документуються на картках і оголошуються в Оголошеннях і не змінюються усно. 3) Дослідження та можливості конференцій подаються в розділі «Наукова співпраця» — Чат лише для швидкої координації. 4) Оцінки виставляються у «Виставлення» і не подаються офіційно без затвердження завідувача кафедри. 5) Дослідницькі витрати записуються в Платежі в день витрачання з прикріпленими документами. 6) Студентські справи обговорюються в їхньому спеціальному розділі в межах прав лише кафедри, і їхнє поширення в Чаті заборонене.
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи кафедри»
Відсьогодні семестр керується звідси: курси, завдання, іспити та виставлення — картки у зрозумілих колонках, а наукова співпраця задокументована на Форумі, а не в розкиданих листах. Оголошення — для строків подання та виставлення і рішень ради кафедри, дослідницькі витрати — в Платежах конфіденційно за кожним дослідником. Почніть із реєстрації курсів семестру та прочитання закріпленої теми правил роботи на Форумі.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.