Система компанії управління будівельними проєктами (PMC)
Компанії управління будівельними проєктами, які керують виконанням для власників без власних підрядних робіт.
Око власника на майданчику: щоденний контроль, якість, звірені сертифікати та періодичні звіти з задокументованими рішеннями.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Ви — око власника на майданчику: картки контролю починаються в «Контроль виконання», де інженери майданчика щодня переглядають прогрес підрядника проти календарного графіка й документують відсотки та фото на картках. Будь-яка завершена стаття переходить до «Якість» для перевірки відповідності кресленням і специфікаціям до її затвердження; коли підрядник подає свій сертифікат, його картка входить у «Сертифікат» для звіряння заявлених обсягів із фактично виконаними; потім усе збирається в періодичний «Звіт власникові» з відсотками виконання, ризиками та рекомендаціями, а статті закриваються в «Закриття» після опрацювання їхніх зауважень.
Форум — офіційний реєстр рішень майданчика: кожна вказівка підрядникові, затвердження альтернативного матеріалу чи рішення у спірній точці документується темою з її номером, обґрунтуванням і присутніми, — бо цей реєстр знадобиться за будь-якої вимоги чи компенсації між власником і підрядником, а сама пам'ять не встоїть перед претензіями. Чат — для швидкої щоденної координації з підрядником і консультантом: дата майбутньої перевірки чи приймання матеріалу, що надходить на майданчик.
Оголошення несуть офіційні вказівки адміністрації всім сторонам: обов'язкові циркуляри безпеки на майданчику, дати періодичних нарад і будь-які розпорядження від власника, що поширюються на всіх. «Платежі» керують затвердженнями сертифікатів: що затверджено підрядникові, що відхилено і чому, що перетворилося на вимогу, — власник точно знає свої майбутні фінансові зобов'язання, а керівник PMC знає вплив кожного рішення на бюджет проєкту до його ухвалення, а не після.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник PMC
Представляє власника перед підрядником і консультантом, затверджує сертифікати та суттєві рішення, підписує періодичний звіт власникові, керує нарадами, задокументованими на Форумі.
Інженери майданчика
Відстежують щоденне виконання, документують відсотки та фото на картках, перевіряють статті в «Якість» до їх затвердження, подають зауваження підрядникові без відкладання.
Відповідальний за обсяги
Звіряє сертифікати підрядника з виконаними та затвердженими обсягами, реєструє затвердження та відхилення в «Платежах» з обґрунтуванням, зберігає відомості обсягів як довідник.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Задокументовані рішення майданчикаОфіційні вказівки підрядникові та затвердження альтернативних матеріалів з їхніми номерами, обґрунтуванням і присутніми.
- Спірні точки та вимогиТеми суперечок із підрядником, їхній хід і те, до чого вони дійшли, — орієнтир при вимогах і компенсаціях.
- Типові зауваження з якостіПорушення підрядника, що повторюються, і спосіб їх остаточного опрацювання — переглядаються на періодичних нарадах.
- Попередні звіти власниковіАрхів періодичних звітів і рішень власника, прийнятих на їхній основі.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Кожна офіційна вказівка підрядникові документується в розділі «Задокументовані рішення майданчика» — усна вказівка не існує. 2. Жодна стаття не затверджується в «Якість» до перевірки її відповідності та документування результату на картці. 3. Сертифікат не подається власникові до звіряння його обсягів із виконаними та реєстрації затвердженого й відхиленого в «Платежах». 4. Періодичний звіт власникові будується на даних карток, а не на миттєвому судженні під час підготовки. 5. Фото прогресу завантажуються щодня на картки «Контроль виконання» до кінця робочого дня.
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи управління проєктами»
Відсьогодні ви — око власника на цій дошці: щоденний контроль із задокументованими фото, якість, що перевіряється до затвердження, сертифікати, звірені з обсягами, і рішення, задокументовані на Форумі з номером та обґрунтуванням. Почніть із оновлення поточних відсотків виконання на картках; хто має питання про порядок роботи — знайде відповіді в закріпленій темі «Правила роботи».
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.