Система складу та розподільчого центру
Оператори складів і розподільчих центрів із прийманням, зберіганням, видачею та регулярною інвентаризацією.
Рух товару від воріт приймання до полиці та видачі — з регулярною інвентаризацією і звітами, що одразу виявляють розбіжності.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне вхідне відправлення потрапляє карткою до «Приймання» з даними постачальника, кількістю місць і референсом замовлення на закупівлю. Далі — до «Перевірка», де комірник звіряє кількість і якість із документом і фіксує розбіжності та брак фотографіями на картці; потім — до «Зберігання», де для кожної позиції визначають місце на стелажі й записують його на картку, щоб товар не губився в рядах складу.
На запит філії чи клієнта створюють картку в «Видача» з кількістю, отримувачем і датою відвантаження, а видане списують із залишку зафіксованого місця. Регулярну інвентаризацію ведуть картками в «Інвентаризація» — завдання на кожен ряд чи групу товарів: команда записує фактичний залишок проти облікового й передає розбіжності керівнику складу; далі результати й залишки узагальнюють у щотижневому чи щомісячному «Звіт», на якому ґрунтуються рішення про закупівлі.
Чат — миттєва координація між комірниками та бригадою навантажувачів: переповнений стелаж потребує перерозподілу, важкий вантаж — додаткової техніки, термінова заявка на видачу. У Нарахуваннях фіксують розрахунки з постачальниками та власниками збереженого товару, належні їм платежі за зберігання й навантаження та щоденні операційні витрати — тож керівник конфіденційно знає собівартість і фактичний дохід по кожному клієнту зберігання.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник складу
Затверджує результати перевірок і розбіжності, переглядає картки «Інвентаризація» та «Звіт» і приймає рішення про перерозподіл і замовлення.
Комірники
Виконують приймання, перевірку та реєстрацію місць на стелажах, переносять картки від «Приймання» до «Зберігання» й документують будь-яке пошкодження.
Бригада навантажувачів
Переміщує товар на свої місця та виконує заявки з «Видача», негайно повідомляючи в Чаті про будь-які польові зауваження.
Координатор заявок
Приймає заявки на видачу від філій і клієнтів, перетворює їх на заплановані картки та супроводить виконання до відвантаження.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.