Система інженерно-проєктного бюро
Проєктні бюро, які паралельно ведуть проєкти проєктування та нагляду кількома спеціальностями.
Проєкт від вимог до нагляду, із задокументованими проєктними перевірками та поетапними інженерними платежами.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен проєкт — картка, що починається у «Вимоги» з документування програми клієнта, вимог муніципалітету, Саудівського будівельного кодексу та меж бюджету; далі переходить до «Концепції», де пропонуються перші проєктні альтернативи й подаються клієнтові для вибору. Після затвердження концепції картка входить у «Розробка» для випуску детальних креслень, фасадів і розрізів, потім «Перевірка» — внутрішній аудит і узгодження спеціальностей: архітектура, конструкції, електромеханіка; далі «Затвердження» для подання до офіційних органів і схвалення креслень, і нарешті «Нагляд» — супровід виконання на будівельному майданчику та відповіді на запити підрядника.
Кожна суттєва проєктна перевірка документується темою на Форумі: що перевірялося, які зауваження, яке рішення ухвалено і з якого обґрунтування, — тож реєстр проєктних рішень зберігається для будь-якої подальшої суперечки з клієнтом чи підрядником. Чат — для щоденної координації між інженерами та креслярами: розподіл аркушів, терміни здачі та швидкі питання деталей, що не потребують документування.
Оголошення несуть офіційні циркуляри бюро клієнтам: оновлення вимог муніципалітетів чи нові положення будівельного кодексу, що впливають на їхні поточні проєкти. «Платежі» реєструють заплановані інженерні платежі — після затвердження креслень і на узгоджених етапах нагляду — та витрати кожного проєкту, тож фінансовий стан кожної картки зрозумілий головному інженерові без окремих файлів, і фінальне затвердження не видається без врегулювання платежів відповідного етапу.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Головний інженер
Затверджує концепції та креслення перед поданням у «Затвердження», вирішує проєктні рішення, задокументовані на Форумі, розподіляє проєкти між спеціальностями.
Інженери-проєктувальники
Розробляють концепції та детальні креслення, перевіряють узгодження спеціальностей у «Перевірка», додають аркуші вкладеннями до картки проєкту.
Креслярі
Випускають робочі та детальні аркуші за вказівками інженерів, оновлюють їх за зауваженнями перевірки та нагляду пронумерованими версіями.
Інженер польового нагляду
Відстежує виконання на майданчику за картками «Нагляд», подає звіти про відвідування та фото відповідності, негайно ескалює порушення головному інженерові.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Задокументовані проєктні перевіркиРеєстр рішень перевірки кожного проєкту: зауваження, рішення та його обґрунтування — орієнтир у будь-якій подальшій суперечці.
- Вимоги та будівельний кодексОновлення Саудівського будівельного кодексу, вимоги муніципалітетів та органів і їхнє застосування в наших проєктах.
- Довідкові робочі деталіВдалі вузли, які бюро затверджує як довідник для майбутніх проєктів, разом із кресленнями.
- Обговорення проєктівПоглиблене обговорення конкретного проєкту, коли картки недостатньо, — назва проєкту зазначається в заголовку теми.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Жодного проєкту поза системою: кожне доручення на проєктування чи нагляд реєструється карткою в день підписання. 2. Концепцію не показують клієнтові без перегляду та затвердження головним інженером. 3. Рішення перевірок документуються в розділі «Задокументовані проєктні перевірки» — чат лише для швидкої координації. 4. Аркуші завантажуються на картку пронумерованими версіями й не надсилаються поза нею. 5. Платежі реєструються в «Платежах» з настанням кожного затвердженого етапу.
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи проєктного бюро»
Відсьогодні кожен проєкт — картка, що рухається від вимог до нагляду, а кожна проєктна перевірка документується на Форумі як затверджений орієнтир. Почніть із реєстрації поточних проєктів та їхніх стадій; хто має питання про порядок роботи — знайде відповіді в закріпленій темі «Правила роботи» на Форумі.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.