Система компанії зовнішнього аудиту
Аудиторські фірми з польовими командами, що працюють у різних клієнтів і підписують періодичні звіти.
Аудиторське завдання від планування до підписаного висновку, з робочими документами у вкладеннях і єдиними професійними вказівками для всіх команд.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне аудиторське завдання — картка, що починається в «Планування» з розуміння діяльності клієнта, оцінки ризиків істотних помилок, визначення обсягу робіт та плану тестів; далі переходить до «Перевірка систем», де польова команда вивчає системи внутрішнього контролю клієнта й оцінює їхню ефективність. Потім «Тестування» — виконання детальних процедур перевірки залишків і операцій із завантаженням робочих документів на картку, далі «Чернетка звіту» для складання зауважень і пропонованого висновку, і нарешті «Висновок і видача» — після перегляду керівником аудиту та підписання фінального звіту.
Польові команди переміщуються між клієнтами й координуються в чаті: запит виписки в клієнта, організація раптової інвентаризації чи швидке питання польовому керівникові. А професійні вказівки — як ми обробили оцінку застарілих запасів чи визнання доходу від нерухомості — документуються на Форумі, щоб ними керувалися нові аудитори й методологія компанії лишалася єдиною між командами, скільки б локацій не було.
«Платежі» реєструють гонорари за кожне завдання та його платежі, а також витрати польових команд на проживання й переїзди до клієнтів поза містом; доступ — лише в адміністрації. Польовий керівник щодня переміщує картку стовпцями й позначає високоризикові статті, а керівник аудиту не підписує звіт у «Висновок і видача», доки на картці не повний комплект робочих документів і не опрацьовано його зауваження до чернетки, — бо підпис є регуляторною відповідальністю, що не спирається на пам'ять команди.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник аудиту
Затверджує плани завдань у «Планування», переглядає чернетки звітів і суттєві професійні судження, підписує звіти у «Висновок і видача».
Польові керівники
Керують командами в клієнта, розподіляють тести між аудиторами, щодня переглядають робочі документи й переміщують картку стовпцями.
Молодші аудитори
Виконують доручені тести, завантажують робочі документи та підтвердні документи на картку, фіксують свої зауваження без відкладання.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Професійні вказівкиЗатверджені аудиторські коригування для типових ситуацій з регуляторним обґрунтуванням — єдина методологія компанії.
- Стандарти та нововведенняНові стандарти аудиту та міжнародного обліку, вимоги Саудівської організації бухгалтерів і їхній вплив на нашу роботу.
- Ризики та якісні зауваженняРизики, виявлені в попередніх завданнях, на які варто звернути увагу в подібних завданнях у тій самій галузі.
- Обговорення командЗагальна координація між польовими командами поза картками завдань — графіки, покриття, відпустки в сезон закриттів.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Жодного завдання поза системою: кожне аудиторське доручення реєструється карткою із затвердженим планом до виїзду на об'єкт. 2. Робочі документи завантажуються на картку в день виконання й не лишаються на особистих пристроях. 3. Професійні вказівки документуються на Форумі — чат лише для швидкої польової координації. 4. Жодного підпису у «Висновок і видача» до повноти робочих документів і опрацювання зауважень перевірки. 5. Гонорари та польові витрати реєструються в «Платежах» без відкладання.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.