Система компанії з кондиціювання та холодоснабження
Підрядники HVAC у проєктах монтажу та періодичних контрактах на обслуговування.
Проєкт кондиціювання від розрахунку навантажень до контракту на обслуговування, із задокументованими показниками випробувань і гарантіями під наглядом без втрат.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Проєкти монтажу починаються карткою в «Розрахунок» з обчисленням теплових навантажень, вибором потужностей обладнання, плануванням трас повітроводів і затвердженням їх консультантом; далі переходять до «Монтаж», де бригади виконують трасування та внутрішні й зовнішні блоки за кресленням, а етапи документуються фото. Потім «Випробування» для перевірки заправки, витоків, ізоляції та ефективності розподілу; далі «Пробна експлуатація» з моніторингом продуктивності кілька днів і документуванням показників на картці, і нарешті картка перетворюється на «Договори обслуговування», де клієнт продовжується запланованими періодичними візитами після здачі.
Чат координує бригади між майданчиками: інженер проєкту передає правку креслення чи технік запитує бракуючий блок зі складу до дня монтажу. Оголошення офіційно обслуговують клієнтів: дати періодичних візитів за контрактами обслуговування публікуються перед літнім сезоном, нагадування про заміну фільтрів і готовність до піку, а також будь-які оновлення гарантій обладнання та політик авторизованих дилерів.
«Платежі» реєструють винагороди техніків і витрати на запчастини за кожним проєктом та точно відстежують гарантії: запчастина, замінена в гарантійний період, вимагається від дилера, а не від клієнта, — це документується на картці та в «Платежах» водночас, щоб компанія не несла чужої вартості. Інженер проєкту не підписує перехід картки до «Пробна експлуатація» без повних показників випробувань, бо ранній запуск без випробувань — джерело гарантійних поломок і суперечок навколо них.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Інженер проєкту
Проводить розрахунки навантажень і затверджує проєкти в «Розрахунок», переглядає показники випробувань і пробної експлуатації перед здачею, наглядає за великими контрактами обслуговування.
Техніки монтажу
Виконують трасування та монтаж блоків за затвердженим кресленням, завантажують фото виконання на картку етап за етапом.
Техніки обслуговування
Проводять випробування та пробну експлуатацію й документують показники, виконують візити за періодичними контрактами та завчасно повідомляють про очікувані несправності.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи кондиціювання»
Відсьогодні кожен проєкт — картка, що рухається від розрахунку до контракту обслуговування, і жодної пробної експлуатації без задокументованих показників випробувань на картці. Почніть із реєстрації чинних проєктів і контрактів та опублікуйте графік візитів обслуговування на наступний сезон в Оголошеннях.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.