Система компанії з догляду за садами
Компанії ландшафтного дизайну та догляду за садами з контрактами періодичного догляду для осель і об'єктів.
Планування щоденного догляду за садами, сезонне озеленення, рахунки за контрактами та постійна оцінка задоволеності клієнтів.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен контрактний сад — картка, що починається в «Графік» з документуванням днів візитів та погодженого в контракті обсягу робіт. Візити підтверджують у «Щоденний догляд»: полив, обрізання, прибирання, підживлення та захист рослин від шкідників — садівник документує виконане кожного візиту. Роботи поза обсягом переходять до «Озеленення»: нова посадка, рокарій чи освітлення — їх оцінюють клієнту та виконують після його згоди. Колонка «Сезон» — для сезонних робіт: сезонні посадки, захист рослин від спеки та морозу, підготовка саду до кожної пори. Далі «Рахунки» — місячний рахунок плюс додаткові роботи з озеленення; і «Оцінка» — задоволеність клієнта та його зауваження.
Чат — між керівником та садівниками: фотографія раптового пожовтіння рослин саду, запит клієнта змінити дату візиту, консультація щодо вибору саджанців на наступний сезон. Нарахування конфіденційно фіксують зарплати садівників, закупівлі саджанців, добрив і препаратів, щомісячну дебіторку контрактів та платежі за роботи з озеленення — і прибуток кожного контракту й кожного проєкту озеленення з'являється окремо.
Садівник підтверджує свій візит і виносить зауваження чи фотографію на картку; керівник вирішує: якщо в межах обсягу — опрацьовують наступного візиту; якщо додаткова робота — переходить до «Озеленення», і відповідальний за озеленення пропонує її клієнту з ціною. Наприкінці місяця рахунок зводить вартість контракту та затверджені додаткові роботи; клієнт оцінює послугу — результати розглядають на щотижневій нараді.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник команди
Розподіляє садівників за садами відповідно до графіка, щодня переглядає підтвердження візитів, вирішує, що опрацьовують у межах обсягу, а що переводять до «Озеленення».
Садівники
Виконують щоденний догляд — полив, обрізання, прибирання, підживлення — підтверджують кожен візит на картці та негайно виносять фотографії зауважень.
Відповідальний за озеленення
Проєктує додаткові та сезонні роботи з озеленення й оцінює їх клієнту, супроводить їхнє виконання після затвердження до здачі.
Бухгалтер
Виставляє щомісячні рахунки та рахунки робіт з озеленення, відстежує інкасацію та фіксує зарплати й закупівлі в Нарахуваннях.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.