Система студії графічного дизайну
Дизайн-студії з постійними клієнтами в айдентиці, кампаніях і візуальному контенті.
Дизайн-замовлення від брифу до рахунку, зі збереженими активами клієнтів і дисциплінованими колами правок за чіткою політикою.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне замовлення — картка, що починається в «Бриф» з документування запиту клієнта: айдентика, аудиторія, референси, розміри та необхідні формати; далі переходить до «Концепції», де дизайнери подають два-три напрямки на вибір. Після вибору клієнта картка входить у «Розробка» для виробництва повного дизайну у всіх розмірах, потім «Погодження з клієнтом», де чернетка надсилається, а його відгук фіксується на картці — конкретне зауваження або затвердження; картка повертається до «Розробка» з правками або рухається до «Здача» з фінальними відкритими та друкованими файлами, і нарешті «Рахунок» після прийняття клієнтом.
Форум зберігає активи кожного клієнта: брендбуки, шрифти, кольори, вихідні файли та історичні зауваження щодо його смаку, — тож дизайнер не починає новий проєкт для давнього клієнта з нуля й не повторює того, що той раніше відхилив. Чат — для щоденної координації: питання про неповний бриф, узгодження терміну показу концепцій чи запит логотипа в бракуючому форматі з активів клієнта.
Оголошення несуть офіційні циркуляри студії: політика кількості кіл правок, порядок фінальної здачі та ціноутворення додаткових робіт поза брифом. «Платежі» реєструють платежі за проєктами — аванс до «Концепції» та фінальний платіж при «Здача», — і відкриті файли не передаються до врегулювання фінального платежу; так система захищає права студії без ручних нагадувань про борги.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Креативний директор
Затверджує концепції перед показом клієнтові, вирішує дизайн-суперечки, щодня переглядає картки «Погодження з клієнтом» для швидкої відповіді на зауваження.
Дизайнери
Створюють концепції, розробляють дизайни та виконують кола правок, завантажуючи версії на картку з номерами випусків.
Аккаунт-координатор
Приймає бриф від клієнтів і пише його задокументованим, комунікує з ними в колах погодження, готує файли здачі та рахунки при закритті.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Активи клієнтівБрендбуки, шрифти, кольори та вихідні файли кожного клієнта — завжди оновлені до останньої версії.
- Зауваження та смаки клієнтівЩо кожен клієнт любить і що відхиляє з напрямків і стилів — читається перед стартом будь-якого його проєкту.
- Референси та натхненняВизначні роботи та дизайн-референси, якими обмінюється команда, з джерелами.
- Техніки та інструментиНовини дизайн-програм і їхніх додатків, скорочення, що прискорюють виробництво.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Жодного дизайну без задокументованого брифу: кожне замовлення реєструється карткою з повним брифом до старту. 2. Концепцію не показують клієнтові без затвердження креативним директором. 3. Версії завантажуються на картку з номерами випусків і не надсилаються поза нею. 4. Активи клієнтів та їхні зауваження оновлюються на Форумі після кожної здачі. 5. Кола правок рахуються за оголошеною політикою студії, а відкриті файли не передаються до врегулювання фінального платежу в «Платежах».
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи дизайну»
Відсьогодні кожне замовлення — картка, що рухається від брифу до рахунку, а активи та зауваження кожного клієнта зберігаються на Форумі, щоб будь-який дизайнер починав там, де зупинився попередній. Почніть із реєстрації поточних замовлень і завантаження активів ваших клієнтів у розділ «Активи клієнтів»; хто має питання — знайде порядок роботи в закріпленій темі «Правила роботи».
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.