Система компанії HR-консалтингу
HR-консалтингові компанії, що надають клієнтам послуги підбору персоналу, рекрутингу та організаційного структурування.
Доручення на підбір від вимог до гарантійного періоду, із задокументованими каналами рекрутингу та процентним гонораром, прив'язаним до результату.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне доручення на підбір — картка, що починається у «Вимоги клієнта» з документування посадової інструкції, кваліфікації, досвіду, пропонованої зарплати та культури організації; далі переходить до «Пошук і відбір», де рекрутингові дослідники сканують канали, відбирають резюме й завантажують короткий список на картку. У «Співбесіди» проводяться перші інтерв'ю та оцінювання кандидатів із документуванням результатів; потім «Представлення» з рекомендацією найкращого клієнтові з повним звітом оцінювання; далі «Призначення» після згоди клієнта та підписання кандидатом контракту, і нарешті «Гарантійний період» — супровід нового співробітника протягом узгодженого гарантійного строку.
Чат — для швидкої координації з клієнтами та кандидатами: підтвердження співбесіди, запит документа чи повідомлення про відмову. Форум документує накопичувальне знання команди: успішні канали рекрутингу для кожної спеціалізації, затверджені питання співбесід і критерії оцінювання, типові зауваження клієнтів до профілів кандидатів, — тож нове доручення використовує досвід усіх попередніх замість старту з нуля.
Оголошення інформують команду про стан ринку: зміна середніх зарплат у затребуваній спеціалізації, нова політика саудізації, що впливає на поточні доручення, чи сезони активності найму. «Платежі» реєструють рекрутинговий гонорар у відсотках від зарплати призначеного при призначенні та відстежують відпадання платежу, якщо співробітник звільнився в гарантійний період, — тож гонорар лишається прив'язаним до фактичного результату, а не до самої рекомендації.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Аккаунт-менеджер
Володіє стосунками з клієнтом, точно документує вимоги у «Вимоги клієнта», представляє рекомендації в «Представлення» та веде переговори про затвердження й гонорар.
Рекрутингові дослідники
Сканують канали пошуку та відбирають кандидатів у «Пошук і відбір», проводять перші співбесіди й завантажують звіти оцінювання на картку.
Координатор співбесід
Планує інтерв'ю клієнта з кандидатами, відстежує статус кожного кандидата в «Співбесіди», оновлює картки результатами співбесід одразу після їх завершення.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Канали рекрутингуУспішні канали для кожної спеціалізації та галузі й досвід команди з ними — який канал вартий часу, а який ні.
- Питання та оцінювання співбесідБанк затверджених питань і критерії оцінювання для кожної ролі — оновлюється після кожного доручення.
- Зауваження клієнтівЩо кожен клієнт віддає перевагу в кандидатах і що відхиляє — читається перед будь-якою новою рекомендацією для нього.
- Ринкові показникиСередні зарплати, дефіцит спеціалізацій, політика саудізації та їхній вплив на доручення.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Жодного доручення поза системою: кожна заявка на підбір реєструється карткою з задокументованими, підписаними клієнтом вимогами. 2. Нікого не рекомендують у «Представлення» без задокументованої співбесіди з оцінюванням на картці. 3. Дані кандидатів конфіденційні: їх не виносять за межі карток і не передають нікому, крім клієнта-замовника. 4. Канали рекрутингу та питання співбесід оновлюються на Форумі після кожного закритого доручення. 5. Гонорар за призначення реєструється в «Платежах» у день підписання, а гарантійний період супроводжується до його завершення.
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи рекрутингу»
Відсьогодні кожне доручення — картка, що рухається від вимог до завершення гарантії, а кожен канал і зауваження клієнта документуються на Форумі для наступного доручення. Почніть із реєстрації поточних доручень та їхніх реальних стадій; хто має питання про порядок роботи — знайде відповіді в закріпленій темі «Правила роботи» на Форумі.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.