Система компанії з ізоляції та хімічних підрядних робіт
Підрядники з гідро- та теплоізоляції покрівель, резервуарів і санвузлів з письмовими гарантіями.
Ізоляційне завдання від огляду до письмової гарантії, із задокументованими фото шарами та випробуванням затопленням перед будь-якою здачею.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне завдання — картка, що починається в «Огляд» з обстеження покрівлі, резервуара чи санвузла та визначенням придатного типу ізоляції — гідро, тепло чи епоксидна, — стану основи та її підготовчих обробок; далі переходить до «Пропозиція» з визначенням пропонованого матеріалу, його товщини, ціни та гарантійного строку. Після згоди клієнта картка входить у «Виконання», де бригада готує поверхню та наносить затверджену систему шар за шаром із документуванням кожного шару фото до його перекриття; потім «Випробування» — заповнення резервуара чи затоплення покрівлі водою на нормативний строк із моніторингом протікання, і нарешті «Здача та гарантія» з підписаним актом випробування та письмовим гарантійним сертифікатом.
Чат — для щоденної координації: технічний керівник спрямовує бригаду залежно від погоди — ізоляцію не наносять на вологу поверхню чи за сильної спеки, — а бригада завантажує фото шарів на затвердження до перекриття. Оголошення передають клієнтам дати випробувань завчасно, щоб вони могли бути присутніми або доручити представника, а також нагадування про наближення сезону дощів і важливість перевірки ізоляції перед ним для власників старих покрівель.
«Платежі» точно реєструють винагороди бригад і матеріали за кожною карткою — квадратний метр, товщина, тип матеріалу, — бо маржа прибутку в ізоляції легко губиться з перевитратою матеріалів і повторними нанесеннями. Технічний керівник не дозволяє перехід до «Випробування» до повноти фото шарів на картці, а письмова гарантія не видається без підписаного клієнтом акта випробування, — гарантія є зобов'язанням на роки, яке не будується на пам'яті бригади.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Технічний керівник
Проводить огляди та визначає придатну систему ізоляції, затверджує фото шарів до перекриття, керує випробуваннями та підписує їхні акти з клієнтом.
Виконавча бригада
Готує поверхні та наносить системи ізоляції шар за шаром, документує кожен етап фото на картці, дотримується затверджених пропорцій сумішей і товщин.
Відповідальний за пропозиції
Будує кошторисні пропозиції після огляду з матеріалами, товщинами та гарантією, супроводжує згоди клієнтів, видає гарантійні сертифікати при здачі.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи ізоляції»
Відсьогодні кожне завдання — картка, що рухається від огляду до здачі та гарантії; жодного випробування без повних фото шарів і жодної письмової гарантії без підписаного акта випробування. Почніть із реєстрації поточних завдань та їхніх етапів і опублікуйте дати майбутніх випробувань в Оголошеннях, щоб клієнти могли бути присутніми.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.