Система компанії робочого житла
Власники та оператори робочого гуртожитку місткістю в сотні ліжок із контрактами експлуатації з компаніями.
Заповненість ліжок, щоденні послуги, обслуговування та виставлення рахунків компаніям на одній дошці — управління гуртожитком як спрощений готельний режим.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Подорож починається в «Реєстрація», де реєструються компанії-контрагенти та їхні працівники з їхніми офіційними даними; далі мешканець переходить до «Заселення» з розподілом у конкретну кімнату та ліжко, тож відсоток заповненості видно щомиттєво. Протягом проживання запити мешканців і компаній керуються в «Послуги» — зміна кімнати чи додатковий запит, — а картка одиниці чи обладнання переходить до «Обслуговування» за будь-якої несправності до її ремонту. Наприкінці кожного циклу кількості мешканців, дні заповненості та додаткові послуги збираються в «Рахунки компаніям» для виставлення рахунків кожній компанії-контрагентові.
«Платежі» керують фінансовими стосунками з компаніями: рахунок кожної компанії за кількістю її ліжок і днів заповненості, що з нього сплачено і що затримується, та витрати експлуатації на прибирання, обслуговування й матеріали, — чистий дохід гуртожитку видно чітко. Чат — канал щоденної експлуатації: заявка на несправність від чергового поверху, запит компанії змінити кількість своїх працівників чи попередження порушникові-мешканцеві — швидкі узгодження, що не потребують довгого документування.
Керуючий гуртожитком стежить за заповненістю та затверджує рахунки до надсилання; керівники послуг розподіляють завдання прибирання та господарства, приймають заявки з чату й переміщують картки «Послуги» та «Обслуговування»; бухгалтер фактурування збирає дані заповненості наприкінці кожного циклу, виставляє рахунки та записує сплати в «Платежі». За такого розподілу оператор щоранку знає: скільки ліжок зайнято, скільки заявок відкрито і скільки рахунків не сплачено.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керуючий гуртожитком
Наглядає за загальною заповненістю та рівнем сервісу, затверджує рахунки компаніям до їх надсилання, відстежує заявки, що затрималися, в «Обслуговування».
Керівники послуг
Розподіляють завдання прибирання та щоденних послуг між поверхами, приймають заявки мешканців з чату й переміщують картки «Послуги» та «Обслуговування» до їх закриття.
Координатор реєстрації
Реєструє нові компанії та мешканців з їхніми офіційними даними, керує розподілом ліжок у «Заселення», оновлює картки за вибуття будь-якого мешканця.
Бухгалтер фактурування
Збирає кількості заповненості та додаткові послуги наприкінці кожного циклу, виставляє рахунки компаніям у «Рахунки компаніям» та записує сплати й заборгованості в «Платежі».
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.