Система девелоперської компанії
Девелоперські компанії, які купують землю, забудовують її та продають одиниці.
Повна подорож проєкту від нагоди та дослідження до придбання, забудови, маркетингу, продажу й переоформлення — із задокументованими інвестиційними рішеннями.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен потенційний проєкт надходить карткою в «Нагода» з даними землі чи об'єкта, його локацією та стартовою ціною; далі переходить до «Дослідження», де опрацьовується фінансова та регуляторна доцільність, що вкладається до картки. Якщо адміністрація схвалює інвестицію, картка переходить до «Придбання» для процедур купівлі та переоформлення правочину; потім «Забудова» протягом усіх стадій проєктування, ліцензування та виконання з підрядником; далі «Маркетинг» із запуском кампаній і прийманням бронювань, і нарешті «Продаж і переоформлення», де документуються договори та переоформлення правочинів, доки проєкт не закриється всіма своїми одиницями.
Форум — кімната інвестиційних рішень: кожна велика нагода виноситься туди з її дослідженням, вартістю та очікуваним доходом, і документується рішення йти чи відмовитися з причинами — як орієнтир при перегляді роботи портфеля за роки. «Платежі» керують платежами покупців: розстрочка кожної заброньованої одиниці, що сплачено і що залишилося, та належні підрядникові платежі за етапами виконання. Чат — для щоденної координації між забудовою, продажами та фінансами; Оголошення — для великих рішень адміністрації, як-от запуск нового проєкту чи затвердження цін продажу.
Керівник забудови веде картку від «Дослідження» до кінця «Забудова» та координує консультанта й підрядника; команда продажів приймає на етапі «Маркетинг» і керує бронюваннями та договорами, записуючи кожен платіж покупця в «Платежі»; фінанси переглядають доцільність на початку та звіряють стягнення з етапами оплати підрядникові в кінці. За кожного переходу між стовпцями документи етапу вкладаються до картки — і файл проєкту лишається повним в одному місці.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник забудови
Веде проєкт від дослідження до кінця виконання: координує консультантів і підрядників, переміщує картку через «Придбання» та «Забудова», подає адміністрації звіти про прогрес.
Керівник продажів
Приймає проєкт у «Маркетинг»: затверджує план цін, керує бронюваннями та договорами в «Продаж і переоформлення», відстежує повноту продажу одиниць.
Фінанси
Переглядають доцільність на етапі «Дослідження», записують платежі покупців та належне підрядникові в «Платежі», звіряють переоформлення з повнотою сплати.
Координатор проєктів
Відстежує ліцензії проєкту та його документи й завантажує їх вкладеннями на картку, узгоджує дати переоформлення з нотаріусом і покупцями.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Інвестиційні рішенняВинесення великих нагод із дослідженнями, вартістю та очікуваним доходом і документування рішення адміністрації йти чи відмовитися з причинами.
- Дослідження доцільності та земельРинкові та регуляторні дослідження нагод у опрацюванні — ціни районів, темпи попиту та обмеження ліцензування.
- Контроль підрядників і консультантівОцінка роботи підрядників і консультантів у поточних проєктах та обговорення змінових ордерів до їх затвердження.
- Стратегія маркетингу та продажуПлани запуску проєктів, політика ціноутворення та пропозиції — затверджене документується для роботи команди продажів.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Жодна нагода не опрацьовується усно: кожна нагода — картка в «Нагода» з первинними даними в день її пропозиції. 2. Жодного переходу до «Придбання» без вкладеного дослідження на картці та задокументованого рішення в розділі «Інвестиційні рішення». 3. Документи кожного етапу вкладаються до картки проєкту до її переведення в наступний стовпець. 4. Платіж покупця не приймається без запису в «Платежі» того самого дня. 5. Змінові ордери з підрядником обговорюються на Форумі та затверджуються до їх виконання. 6. Звіт про прогрес кожного проєкту в «Забудова» оновлюється на його картці щотижня.
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи забудови»
Відсьогодні кожен проєкт — від нагоди на землю до останнього переоформлення — управляється карткою на цій дошці, кожне інвестиційне рішення документується на Форумі до виконання, а платежі покупців і підрядників — у «Платежах». Перший крок: зареєструйте запропоновані нагоди та поточні проєкти в правильних стовпцях. Офіційні оголошення, як-от запуски проєктів і затвердження цін, надходитимуть вам тут.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.