Система мовного центру
Мовний центр із поступовими рівнями, групами, тестами визначення рівня та періодичними переведеннями.
Від тесту визначення рівня до сертифіката: дисципліновані групи, постійний супровід та переведення за чіткими критеріями.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Учень починається карткою в «Визначення рівня», де складає тест визначення, і його бал та належний рівень записуються на картці; потім вона переходить у «Група» при зарахуванні до групи, що відповідає його рівню та графіку, з визначеним викладачем. Упродовж курсу картка лишається в «Супровід», де викладач документує відвідуваність, участь, домашні завдання та будь-яку слабкість, що потребує додаткової підтримки. Наприкінці рівня картка переходить у «Іспит» для підсумкового іспиту; при складанні — у «Переведення» і зараховується на наступний рівень, а після завершення найвищого рівня картка досягає «Сертифікат», де видається сертифікат про завершення мови із затвердженим рівнем.
Чат — між викладачами та координатором реєстрації: прохання про переведення учня до більш підходящої групи, запит про дату іспиту чи попередження про учня з частими пропусками, доки його рівень не провалився. Оголошення — для розкладів нових груп, відкриття реєстрації на рівні та дат підсумкових іспитів.
Платежі реєструють внески за рівні на учнях — сплачені та залишкові — і внески за перескладання іспиту; координатор реєстрації знає перед підтвердженням будь-якого переведення, що фінансова справа учня чиста, без паперових перегонів між адміністрацією та викладачами.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник центру
Затверджує плани рівнів та груп і критерії переведення, переглядає результати іспитів та показники заповнення кожного рівня.
Викладачі
Ведуть свої групи в «Супровід»: документують відвідуваність та прогрес, готують підсумкові іспити та перевіряють їх, подають рекомендації щодо переведення.
Координатор реєстрації
Веде тести визначення рівня та зарахування учнів до груп, відстежує сплату внесків у Платежах перед підтвердженням будь-якої реєстрації чи переведення.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи центру»
Відсьогодні кожен учень — картка, що йде від «Визначення рівня» до «Сертифікат», і жодного переведення без задокументованого іспиту, жодної реєстрації без підтвердженої сплати. Чат — для координації між викладачами та реєстрацією, Оголошення — для нових груп та дат іспитів, внески — в Платежах. Почніть із реєстрації чинних учнів, їхніх рівнів та діючих груп.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.