Система магазину рослин і розсадника
Розсадник, який продає рослини та веде договори регулярного озеленення для домівок і компаній.
Виробництво розсадника, прямий продаж і договори озеленення з регулярними візитами в одному циклі аж до виставлення рахунків.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Цикл рослини починається в колонці «Виробництво»: картки саджанців та видів у розмноженні з очікуваними датами готовності та кількостями; після завершення росту вони переходять у «Готово до продажу» й стають доступними командам продажу та озеленення. Прямий продаж проходить у «Продаж», а проєкти озеленення приватних садів і компаній потрапляють у «Договір озеленення» з обсягом робіт, узгодженими рослинами та щомісячною вартістю договору; після виконання картка переходить у «Регулярний візит» з узгодженими датами обслуговування та заміни, а цикл закривається в «Рахунок» рахунками за договори та візити.
Чат — між керівником розсадника та командою озеленення: наявність виду, якого потребує чинний договір, зміна дати візиту на прохання клієнта чи фото зів’ялих рослин на об’єкті, що потребують швидкого втручання. Оголошення — для інструкцій керівника: сезонні програми поливу та добрива, надходження нових видів, попередження про спеку чи холод та заходи захисту рослин — ці попередження обов’язкові для всіх одразу після публікації.
Платежі ведуть щомісячні зобов’язання за договорами озеленення з компаній та домоволодінь і закупівлі розсадника — ґрунт, добрива, горщики, — власник знає сталий договірний дохід проти мінливого продажу та виявляє договір, вартість візитів якого перевищує його щомісячну вартість.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник розсадника
Веде «Виробництво» та «Готово до продажу», визначає програми поливу та добрива й оголошує їх в Оголошеннях, вирішує, які види готові до продажу чи зарезервовані під договори.
Команда озеленення
Виконує договори колонки «Договір озеленення» на об’єктах клієнтів, проводить «Регулярний візит» за графіком і фіксує стан рослин фото на картці.
Менеджер з продажу
Веде прямий продаж у «Продаж», пропонує клієнтам відповідні види залежно від їхніх локацій, своєчасно оновлює залишки «Готово до продажу».
Координатор договорів
Залучає нові договори озеленення та веде за ними переговори, планує регулярні візити, відстежує щомісячне виставлення рахунків за договорами в «Рахунок» та Платежах.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи розсадника»
Ця система пов’язує виробництво, продаж і договори в одному місці: кожен вид — картка від «Виробництво» до «Готово до продажу», а кожен договір озеленення — картка, регулярні візити якої відстежуються аж до рахунку. Програми поливу, добрива та погодні попередження публікуються в Оголошеннях. Почніть із реєстрації поточних видів виробництва з датами їхньої готовності.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.