Система бюро оцінювання нерухомості
Акредитовані бюро оцінювання нерухомості, які обслуговують банки, суди та приватних осіб.
Повний цикл доручення від приймання заявки до огляду, аналізу, видачі затвердженого звіту та стягнення.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне доручення надходить карткою в стовпець «Доручення» з даними клієнта, об'єкта та метою оцінювання; далі переходить до «Огляд», де польові помічники відвідують об'єкт і завантажують фото, виміри та зауваження вкладеннями на картку. Потім «Аналіз», де оцінювач будує вартість на порівняннях і відповідній методології; далі «Перевірка» у старшого оцінювача, який звіряє методологію та цифри, — якщо затверджує, картка переходить до «Видача» для випуску фінального завіреного звіту та його передачі клієнтові, і нарешті «Стягнення оплати» до сплати гонорару.
Форум — професійна пам'ять бюро: розділ методологій та затверджених стандартів оцінювання, розділ особливих випадків, що потребують судження, — рідкісні об'єкти чи спори, — які обговорюються там із документуванням усталеної думки, і розділ ринкових цін та показників, що його наповнюють усі з помічених угод. Чат — для швидкої координації: планування термінів оглядів і термінові польові питання. «Платежі» записують гонорар кожного доручення: що виставлено, що сплачено і що затримується, — бюро знає свої належності в банків і установ без відкладання.
Польові помічники заповнюють картку огляду з локації; оцінювач будує на ній аналіз; старший оцінювач переглядає й повертає картку до «Аналіз», якщо чогось бракує, або штовхає її до «Видача», якщо все повно. Координатор приймає доручення, розподіляє їх і відстежує стовпець «Стягнення оплати» з клієнтами. За такого порядку жоден звіт не виходить з бюро без задокументованої перевірки й жодне доручення не губиться між установами.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Старший оцінювач
Затверджує методологію та переглядає кожен звіт у стовпці «Перевірка» до видачі, вирішує особливі випадки на Форумі, підписує фінальні звіти.
Оцінювачі
Будують аналіз у стовпці «Аналіз»: збір порівнянь, застосування методології та написання чернетки звіту; наповнюють розділ ринкових цін своїми спостереженнями.
Польові помічники
Виконують огляди та завантажують фото, виміри й зауваження на картку з локації, дозаповнюють будь-який брак на запит оцінювача.
Координатор клієнтів
Приймає доручення, реєструє їх картками та розподіляє команді, відстежує передачу звітів і стовпець «Стягнення оплати» з банками та клієнтами.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Методології та стандарти оцінюванняЗатверджені в бюро методології для кожного типу об'єкта та мети оцінювання й будь-які оновлення стандартів акредитуючої установи.
- Особливі випадки оцінюванняРідкісні об'єкти, спори та випадки, що потребують судження, — обговорюються тут із документуванням усталеної думки.
- Ринкові ціни та показникиСпостереження угод і фактичних цін у районах, що їх покриває бюро, — живий довідник для порівнянь, що його наповнюють усі.
- Шаблони звітівЗатверджені шаблони звітів для кожної установи — банку, суду чи приватної особи, — та будь-які зауваження щодо їх вдосконалення.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Кожне доручення — картка в день його приймання з даними клієнта, об'єкта та терміном здачі. 2. Жоден звіт не видається без проходження стовпця «Перевірка» та затвердження старшого оцінювача. 3. Фото та виміри огляду вкладаються до картки з локації до від'їзду з неї. 4. Думка в особливих випадках документується на Форумі й цитується у звіті. 5. Гонорар виставляється при видачі та записується в «Платежі»; фінальна передача — після сплати або за затвердженим забезпеченням. 6. Помічені ринкові ціни записуються в розділ показників без відкладання й не лишаються в особистих нотатках.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.