Система комітету з продажу нерухомості на аукціонах
Комітети та спеціалізовані команди з організації аукціонів землі та нерухомості.
Повний цикл аукціону від оформлення документів об'єкта та його оцінювання до маркетингу, проведення аукціону, переоформлення й стягнення.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен об'єкт, кандидат на аукціон, надходить карткою в «Оформлення документів», де координатори документів дозаповнюють правочини, ліцензії та регуляторні переоформлення; далі переходить до «Оцінювання» для визначення орієнтовної вартості та мінімального порогу торгів. Після затвердження оцінювання переходить до «Маркетинг» з підготовкою брошур та оголошень і прийманням запитів учасників торгів; потім «Аукціон» у день його проведення, де учасники та результат перемоги документуються на картці. Після перемоги картка переходить до «Переоформлення» для процедур передачі власності переможцеві, і нарешті «Стягнення» до повноти сплати вартості об'єкта та комісій.
Оголошення — офіційний канал аукціону: дати майбутніх аукціонів, списки виставлених об'єктів та умови торгів — інформація, що має дійти до всієї команди в єдиному затвердженому формулюванні. Чат — для щоденної координації: запит учасника торгів, підготовка зали чи термін групового огляду. «Платежі» записують гарантійні депозити, отримані від учасників, і їхнє повернення тим, на кого не впала перемога, вартість об'єкта-переможця та комісію комітету — чутливий рахунок, що не терпить помилки, бо це чужі гроші, доки вони не стануть вашими.
Керуючий аукціоном затверджує мінімальні пороги, керує днем аукціону та документує перемогу; координатори документів керують стовпцями «Оформлення документів» та «Переоформлення» з нотаріусами та установами; маркетолог керує «Маркетинг», приймає учасників торгів і записує їхні депозити; бухгалтер керує «Стягнення» та звіряє належне з результатами перемог. Кожен аукціон закривається звітом, що збирає продане, відкладене та стягнуте, — усе збудоване на картках дошки.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керуючий аукціоном
Затверджує оцінювання та мінімальні пороги, керує процедурами дня аукціону, документує результати перемог на картках і вирішує будь-який спір торгів.
Координатори документів
Дозаповнюють правочини та ліцензії в «Оформлення документів», керують процедурами «Переоформлення» з нотаріусами та переможцями до передачі власності.
Відповідальний за маркетинг
Керує стовпцем «Маркетинг»: підготовка матеріалів аукціону та його анонсування, приймання учасників торгів, реєстрація їхніх депозитів та узгодження групових оглядів.
Бухгалтер комітету
Записує депозити учасників торгів та їхнє повернення в «Платежі», відстежує сплату вартості об'єктів-переможців і комісій у «Стягнення» до повноти.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи аукціонів»
Відсьогодні кожен об'єкт, що виставляється на наших аукціонах, проходить карткою стовпцями від «Оформлення документів» до «Стягнення», кожен депозит чи сплата записується в «Платежі» на ім'я власника, а дати аукціонів та їхні умови оголошуються тут офіційно. Перший крок: реєстрація об'єктів-кандидатів і дозаповнення їхніх документів до оголошення дати. Жоден об'єкт не входить у список аукціону до повноти стовпця «Оформлення документів».
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.