Система агентства маркетингу нерухомих проєктів
Агентства нерухомого маркетингу, які продають плани та проєкти для девелоперів за комісійною моделлю.
Від інвентаризації активів проєкту до кампанії, бронювань, договорів, переоформлення та настання комісії — повний задокументований цикл продажу.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен проєкт, що його маркетить компанія, починається в «Об'єкти проєкту», де реєструються запропоновані одиниці — земля, вілли чи квартири — з їхніми характеристиками та затвердженими девелопером цінами. Із запуском кампанії завдання переходять до «Кампанія»: оголошення, виставки та дзвінки; кожному серйозному клієнтові, що бронює одиницю, створюється картка в «Бронювання» з сумою завдатку. Після повноти погоджень картка переходить до «Договір» для підписання, потім «Переоформлення» для передачі правочину чи здачі одиниці, і нарешті «Комісія», де стає належною комісія агентства від девелопера після завершення продажу.
Оголошення — канал агентства для команди продажу: затвердження нових цін від девелопера, запуск нової черги, зміна політики знижок — рішення, які має негайно знати кожен агент. Чат — для швидкої координації: термін показу з клієнтом чи запит про доступну одиницю. «Платежі» записують завдаток кожного бронювання та належну агентству комісію з девелопера після кожного переоформлення, що з неї отримано і що залишилося, — жодна комісія не губиться між девелопером та агентством.
Керівник продажів затверджує ціни, розподіляє клієнтів між агентами та щотижня переглядає воронку бронювань; агенти керують картками своїх клієнтів від «Бронювання» до «Переоформлення» й оновлюють їх після кожного контакту; координатор договорів готує формулювання договорів і супроводжує підписання та переоформлення з девелопером і нотаріусом. Після завершення переоформлення бухгалтер записує комісію в «Платежі», а картка переходить до «Комісія» до отримання.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник продажів
Затверджує ціни та пропозиції з девелопером, розподіляє потенційних клієнтів між агентами, щотижня переглядає стовпці «Кампанія» та «Бронювання» для відсотків конверсії.
Агенти продажу
Ведуть клієнтів від першого контакту до бронювання: узгоджують покази, оновлюють картку клієнта після кожного кроку та штовхають її до «Договір».
Координатор договорів
Готує формулювання договорів та перевіряє документи покупців, супроводжує підписання та процедури переоформлення з девелопером і нотаріусом до передачі правочину.
Бухгалтер комісій
Записує завдаток за кожного бронювання в «Платежі», обчислює належну комісію агентства після кожного переоформлення та відстежує її отримання від девелопера.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи маркетингу проєктів»
Відсьогодні кожна одиниця, яку ми продаємо, проходить карткою стовпцями від «Бронювання» до «Комісія», кожен завдаток записується в «Платежі» в день його отримання, а кожна нова ціна чи пропозиція оголошується тут офіційно — жодна ціна не затверджується поза Оголошеннями. Перший крок: реєстрація доступних об'єктів проєкту та поточних бронювань. Будь-який запит про одиницю чи клієнта — у чаті, а рішення надходитимуть вам у цьому каналі.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.