Система агентства нерухомості
Агентства нерухомості з купівлі-продажу та оренди з портфелем об'єктів, клієнтами і польовими агентами.
Об'єкт від залучення до комісії, з щоденним узгодженням показів і комісіями брокерів, розрахованими з повною конфіденційністю.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен об'єкт — картка, що починається в «Залучення об'єкта» з документуванням даних від власника: локація, площа, бажана ціна та доручення на маркетинг; далі переходить до «Публікація та маркетинг», де об'єкт фотографується й публікується на затверджених платформах і каналах. Коли звертаються покупці, їхні терміни фіксуються, а картка переходить до «Покази» з кожним туром, що його проводить польовий агент, із документуванням враження покупця; коли покупець серйозний — картка входить у «Переговори» для обговорення ціни та умов між сторонами, потім «Закриття угоди» з підписанням договору та завершенням операції, і нарешті «Комісія» — документування настання та стягнення комісії.
Чат — канал щоденного узгодження показів: агент на локації просить ключ чи підтверджує прибуття клієнта або завантажує живі фото для команди, а маркетинг-координатор повідомляє про нових зацікавлених з оголошень. Оголошення передають команді гарячі можливості: новий об'єкт за конкурентною ціною, залучений одним з агентів, чи серйозний покупець із конкретними вимогами, — тож усі рухаються, доки можливість не минула для всього агентства.
«Платежі» конфіденційно керують комісіями брокерів: частка кожного агента з закритої угоди, що з неї стало належною і що стягнуто; бачать їх лише керівник брокериджу та власник частки. Керівник брокериджу щотижня переглядає картки «Переговори», щоб поштовхнути застійні угоди дзвінком чи зваженою поступкою, і переконується, що кожен об'єкт у «Публікація та маркетинг» має свіжі фото й актуальне оголошення, — жоден забутий об'єкт у списку й жодна втрачена комісія після закриття.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник брокериджу
Розподіляє об'єкти та клієнтів між агентами, втручається у складні переговори в «Переговори», затверджує закриття угод і розподіл комісій у «Платежах».
Польові агенти
Залучають нові об'єкти й документують їх з дорученням власників, проводять покази, ведуть первинні переговори, щодня переміщують картки стовпцями.
Маркетинг-координатор
Готує фото об'єктів та їхні оголошення й публікує їх у каналах, оновлює картки «Публікація та маркетинг» ефективністю кожного оголошення та кількістю зацікавлених.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи брокериджу»
Відсьогодні кожен об'єкт — картка, що рухається від залучення до стягнення комісії, кожен показ і переговори документуються на картці без відкладання, а гарячі можливості публікуються в Оголошеннях, щоб усі за них бралися. Перший крок: зареєструйте доступні об'єкти просто зараз картками в «Залучення об'єкта» разом із дорученнями їхніх власників.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.