Система перевезення персоналу
Постачальники послуг перевезення працівників і учнів для компаній та шкіл за місячними контрактами зі сталими маршрутами.
Від контракту з організацією до маршрутів і щоденних розкладів, звернень, щомісячних рахунків та сезонної оцінки.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожну організацію-замовника ведуть карткою, що починається в «Контракт» з умовами угоди, кількістю користувачів, локаціями та періодом послуги. Далі — до «Маршрут», де координатор замовників прокладає лінії руху, зупинки та їхній час; потім — до «Розклад» з розподілом водіїв і машин на щоденні рейси; там картка і лишається, доки чинний контракт.
Будь-який запит від організації — додати працівника, змінити час роботи, скасувати рейс — переносить картку до «Звернення/зміна», доки координатор не опрацює його, не оновить маршрут чи розклад, і вона повернеться до «Розклад». Наприкінці кожного місяця картка переходить до «Рахунки» для виставлення рахунку організації, а далі — до «Оцінка» для фіксації її задоволеності та зауважень напередодні поновлення чи зміни умов.
Чат — канал щоденної експлуатації з водіями: затримка через затори, поломка, що потребує запасної машини, терміновий запит від користувача. Оголошення доносять керівництво до всіх: оновлення розкладів у сезони іспитів та канікул, накази з безпеки та пунктуальності, сповіщення про планове обслуговування машин. Нарахування ведуть щомісячні рахунки кожної організації та її платежі, оплату й добові водіїв та витрати на пальне кожного маршруту — тож рентабельність кожного контракту видно чітко.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник операцій
Наглядає за регулярністю щоденних рейсів, опрацьовує ескальовані звернення та переглядає «Оцінка» організацій і приймає рішення про покращення.
Координатор замовників
Приймає запити та звернення організацій у «Звернення/зміна», оновлює маршрути, розклади й контракти та готує дані для рахунків.
Водії
Виконують рейси вчасно, негайно повідомляють у Чаті про будь-яку затримку чи поломку та дотримуються наказів з Оголошень.
Бухгалтер
Виставляє щомісячні рахунки кожній організації в «Рахунки», відстежує інкасацію, оплату праці та витрати в Нарахуваннях.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи перевезення персоналу»
Відсьогодні кожну організацію-замовника ведуть карткою, що проходить від «Контракт» через «Маршрут» до «Розклад»; жоден запит чи зміна від організації не затверджуються інакше, ніж через її картку в «Звернення/зміна», а щомісячні рахунки виставляються із системи, не з бічних зошитів. Почніть із реєстрації чинних контрактів та їхніх поточних маршрутів, а водіям — щодня переглядати Оголошення на предмет будь-яких оновлень розкладів.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.