Система відділу податків та закяту

Кожен квартальний період обертається шістьма стовпчиками: картка періоду починається в «Даних», де збираються оподатковувані доходи, закупівлі та витрати з проведень і документів; потім переходить до «Перевірки», де податковий бухгалтер перевіряє повноту цифр та правильність їх класифікації — оподатковуване, звільнене та те, що не підлягає. Після перевірки вона рухається до «Декларації», де декларація готується та подається органу до кінцевого терміну з доданим підтвердженням подання; далі — до «Сплати» з оплатою належного та доданим платіжним документом; потім — «Документування», де збирається повне досьє періоду — декларація, сплата та листування; і нарешті — «Архів», впорядкований за періодами, готовий до будь-якої перевірки чи запиту від органу.

Нарахування своєчасно записують податкові та закятові зобов'язання: належний податок — проведення під час подання декларації, сплата — зустрічне проведення, а будь-який штраф, коригування чи відшкодування відображається на тому самому рахунку. Так команда та керівництво знають чистий стан розрахунків з органом у будь-який момент — без сюрпризів під час перевірки.

Робота тече від бухгалтерів, що готують дані зі своїх щоденних проведень, до податкового бухгалтера, що перевіряє та готує декларацію, до зовнішнього аудитора, що перевіряє декларацію перед поданням і висловлює застереження чи схвалює, до фінансового директора, що затверджує сплату; потім податковий бухгалтер документує досьє періоду, архівує його та закриває картку.