Система професійної перекладацької компанії
Перекладацькі компанії, які ведуть проєкти документів, конференцій і присяжного перекладу штатними та позаштатними перекладачами.
Перекладацький проєкт від отримання до виставлення рахунку, з єдиним глосарієм для кожного клієнта та точно розрахованою оплатою позаштатників.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен перекладацький проєкт — картка, що надходить у «Отримання» з фіксацією мови оригіналу та цільової мови, кількості слів, галузі та дедлайну; далі переходить до «Переклад», коли керівник проєкту розподіляє текст між перекладачами — штатними чи позаштатними — за спеціалізацією та завантаженням. Після завершення перекладу картка входить у «Редагування», де редактор звіряє мову, термінологію, цифри та форматування й повертає її перекладачеві з конкретними зауваженнями за потреби; далі «Засвідчення» для проєктів, що вимагають печатки присяжного перекладу, потім «Здача» клієнтові в узгоджених форматах, і нарешті «Виставлення рахунку» після прийняття здачі клієнтом.
Форум — мовна пам'ять бюро: глосарій уніфікованої термінології для кожного клієнта й галузі — як ми переклали технічний чи юридичний термін раніше, — тож переклад не розходиться між двома проєктами одного клієнта, навіть якщо перекладачі різні. Чат — для швидкої координації: запитання перекладача про неоднозначне місце в оригіналі чи узгодження часткової здачі великого проєкту частинами.
Оголошення несуть нагадування про дедлайни великих здач та офіційні циркуляри для позаштатних перекладачів, як-от політика доручень і виплат. «Платежі» реєструють винагороди позаштатних перекладачів за кожен проєкт і платежі клієнтів при виставленні рахунку — керівник проєкту знає собівартість і прибуток кожної картки без зовнішніх таблиць, і картка «Виставлення рахунку» не закривається, доки не врегульовано платежі її позаштатного перекладача.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник проєктів
Приймає заявки та розподіляє їх між перекладачами за спеціалізацією й завантаженням, щодня відстежує картки «Переклад» перед дедлайнами здачі, затверджує фінальну здачу.
Перекладачі
Виконують переклад і завантажують перекладені тексти на картку, звіряються з глосарієм термінології на Форумі перед здачею своїх робіт.
Мовні редактори
Звіряють переклади в «Редагування» за мовою, термінологією та цифрами, повертають картку перекладачеві з конкретними зауваженнями, придатними до виконання.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (3)
- Глосарій уніфікованої термінологіїЗатверджена термінологія для кожної галузі й клієнта з відповідниками — перший довідник перед будь-яким новим перекладом.
- Типові зауваження редагуванняМовні та стилістичні помилки, що повторюються при редагуванні, та способи їх уникнути — навчальний довідник для нових перекладачів.
- Перекладацькі дискусіїКонсультації щодо важких текстів чи формулювань, що потребують колективного судження, — оригінал додається з контекстом.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Жодного проєкту поза системою: кожна заявка реєструється карткою в день отримання з її дедлайном. 2. Затверджений глосарієм термін є обов'язковим — будь-яка пропозиція зміни виноситься на Форум, а не вноситься просто в тексти. 3. Жодної здачі клієнтові без проходження «Редагування» та затвердження редактора. 4. Часткові здачі великих проєктів документуються на картці з частинами та датами. 5. Винагороди позаштатних перекладачів реєструються в «Платежах» при здачі їхньої роботи, а не при виставленні рахунку.
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи перекладу»
Відсьогодні кожен проєкт — картка, що рухається від отримання до виставлення рахунку, а кожен затверджений термін документується на Форумі, щоб наш стиль лишався єдиним для кожного клієнта. Почніть із реєстрації поточних проєктів із реальними дедлайнами; хто має питання про порядок роботи — знайде відповіді в закріпленій темі «Правила роботи» на Форумі.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.