Система управління майном вакфу
Розпорядники вакфів, які експлуатують нерухомі активи з благодійною метою та дотримуються прозорості перед наглядовими органами.
Експлуатація вакфних активів, їхніх доходів і витрат за статтями вакфу, з періодичними звітами наглядовому органові та задокументованими рішеннями.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Управління вакфом ведеться на п'яти стовпцях: «Експлуатація» для робіт оренди, обслуговування та щоденної заповненості кожного вакфного активу; «Дохід» для контролю стягнення оренд і рент та їхньої належності; «Витрати за призначенням» для витрат, обмежених шаріатськими статтями вакфу, — від обслуговування активу до обумовлених благодійних напрямів; «Періодичний звіт» для підготовки звітів, що подаються наглядовому органові; і «Перевірка» для затвердження розпорядником чи радою опікунів до надсилання. Кожна картка несе актив, якого вона стосується, щоб картина кожного вакфу збиралася окремо.
«Платежі» застосовують принцип вакфного обліку: кожен дохід записується на його актив, а кожна витрата — на її шаріатську статтю, тож видно чисту ренту кожного вакфу, що з неї витрачено і що лишилося, — і саме це є суттю вакфної прозорості. Форум документує рішення розпорядника та ради опікунів: інвестиція надлишку, довгострокова оренда, велике обслуговування — що вирішено, чому та за яким документом. Чат — для щоденної координації з орендарями та підрядниками; Оголошення — для офіційних заяв, як-от дати подання звітів і рішення ради.
Розпорядник затверджує витрати та переглядає звіти в стовпці «Перевірка» до їх подання; бухгалтер вакфу записує доходи та витрати за їхніми статтями в «Платежі» й готує чернетки періодичних звітів; керівник вакфних об'єктів керує стовпцем «Експлуатація» — оренда та обслуговування. За кожного періодичного звіту цифри «Платежів» переносяться на картку звіту, тож звіт наглядовому органові виходить збудованим на фактичних записах, а не на пізнішому збиранні.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Розпорядник
Затверджує витрати за статтями вакфу, переглядає періодичні звіти в «Перевірка» до їх подання наглядовому органові, документує свої великі рішення на Форумі.
Бухгалтер вакфу
Записує доходи та витрати за їхніми шаріатськими статтями в «Платежі», готує чернетки періодичних звітів із фактичних записів, відстежує належні оренди.
Керівник вакфних об'єктів
Керує стовпцем «Експлуатація»: оренда одиниць, супровід орендарів та нагляд за обслуговуванням; підносить розпорядникові те, що потребує рішення.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Рішення розпорядника та радиДокументування великих рішень управління вакфом — довгострокова оренда, суттєве обслуговування, інвестиція надлишку — з їхніми документами та причинами.
- Напрями та статті вакфуОбговорення дотримання шаріатських статей засновника та запитів, що подаються наглядовому органові, й відповідей, що надходять на них.
- Звіти наглядового органуКонтроль вимог наглядового органу до звітів, його зауважень на попередні звіти та планів їх опрацювання.
- Розвиток вакфних активівПропозиції підвищення ренти вакфів: розвиток зношених активів, зміна орендних напрямів та пов'язані дослідження доцільності.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Жодної витрати поза статтями засновника: кожна витрата записується на її шаріатську статтю в «Платежах» з документуванням підстави на картці. 2. Дохід кожного активу записується в день його стягнення й не змішується з доходом іншого активу. 3. Великі рішення — довгострокова оренда, суттєве обслуговування чи інвестиція надлишку — документуються в розділі «Рішення розпорядника та ради» до виконання. 4. Періодичний звіт будується із записів «Платежів» і представляється в «Перевірка» щонайменше за тиждень до подання. 5. Зауваження наглядового органу реєструються на Форумі, і для їх опрацювання створюються картки з відповідальним і терміном. 6. Офіційні повідомлення орендарям видаються в модулі Оголошень, а не індивідуальними повідомленнями.
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи управління вакфом»
Відсьогодні активи вакфу управляються на цій дошці: експлуатація, дохід і витрати — картки, кожна гривня записується в «Платежі» на її шаріатську статтю, а рішення розпорядника та ради документуються на Форумі. Перший крок: реєстрація вакфних активів та записів їхніх поточних доходів. Періодичні звіти готуються просто з цих записів — жодного запису поза системою віднині.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.