Hệ thống Phòng An ninh Thông tin
Đội an ninh thông tin bảo vệ hệ thống và dữ liệu công ty bằng chính sách, kiểm tra, nâng cao nhận thức và ứng phó sự cố.
Từ soạn chính sách đến kiểm soát sự cố, cùng nâng cao nhận thức nhân viên và báo cáo rủi ro định kỳ cho ban lãnh đạo.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Công việc bắt đầu bằng soạn chính sách: một thẻ ở “Chính sách” cho mỗi kiểm soát an ninh cần thiết — mật khẩu, quyền truy cập, sao lưu — được soạn, duyệt và cập nhật định kỳ. Các cuộc kiểm tra định kỳ và kiểm thử xâm nhập được quản lý bằng thẻ ở “Kiểm tra” kèm kết quả, lỗ hổng phát hiện và mức độ nghiêm trọng của từng lỗ hổng. Khi phát hiện sự cố an ninh, một thẻ được tạo ở “Sự cố” với phân loại mức độ và phạm vi; chuyển sang “Xử lý” để kiểm soát, rồi loại bỏ, rồi khôi phục; bài học rút ra được ghi trên thẻ. Chương trình nâng cao nhận thức nhân viên được quản lý bằng thẻ ở “Nâng cao nhận thức”, và tóm tắt rủi ro cùng tuân thủ được trình ban lãnh đạo từ “Báo cáo”.
Trò chuyện để điều phối nhanh trong đội lúc ứng phó, với lệnh cấm nghiêm ngặt trao đổi chi tiết lỗ hổng và sự cố đang diễn ra trong đó. Diễn đàn ghi lại chính sách đã duyệt, phân tích sự cố sau khi kiểm soát và thảo luận đánh giá rủi ro. Thông báo đến toàn thể nhân viên: thông tư nhận thức, cảnh báo chiến dịch lừa đảo đang diễn ra và yêu cầu cập nhật mật khẩu. Công nợ quản lý chi phí an ninh: công cụ bảo vệ, kiểm thử xâm nhập bên ngoài và khóa học chuyên sâu.
Các kỹ sư an ninh thực hiện kiểm tra và nêu lỗ hổng xếp theo mức độ; phụ trách an ninh duyệt ưu tiên xử lý, soạn chính sách và dẫn dắt ứng phó sự cố lớn. Báo cáo rủi ro trình ban lãnh đạo định kỳ, và mọi sự cố lớn đòi hỏi rà soát một chính sách hiện có hoặc khởi động chương trình nhận thức mới biến thành thẻ ở cột phù hợp.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Phụ trách An ninh Thông tin
Duyệt chính sách và xếp xử lý lỗ hổng theo mức độ; dẫn dắt ứng phó sự cố lớn; trình báo cáo rủi ro lên ban lãnh đạo.
Các Kỹ sư An ninh
Thực hiện kiểm tra và kiểm thử xâm nhập; ứng phó sự cố theo trình tự kiểm soát — loại bỏ — khôi phục; ghi lại mọi sự cố kèm bài học.
Điều phối viên Nhận thức An ninh
Xây dựng chương trình nhận thức cho nhân viên và đo mức độ phản hồi; đăng cảnh báo và thông tư an ninh ở Thông báo ngay khi duyệt.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Diễn đàn — Thảo luận được ghi lại trong các chuyên mục ngăn nắp — quyết định và tri thức không bao giờ thất lạc
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Chuyên mục diễn đàn (4)
- Chính sách và Kiểm soát Đã duyệtVăn bản chính sách an ninh đã duyệt và lịch sử cập nhật — tham chiếu chính thức khi có tranh chấp.
- Phân tích Sự cố và Bài họcGhi lại sau mỗi sự cố an ninh: chuyện gì xảy ra, chúng ta kiểm soát thế nào và điều gì ngăn tái diễn.
- Lỗ hổng và Rủi roThảo luận lỗ hổng phát hiện, đánh giá mức độ và kế hoạch xử lý trước khi biến thành thẻ triển khai.
- Nhận thức và Tuân thủTài liệu nhận thức, kế hoạch chiến dịch và đo mức độ nhân viên tuân thủ kiểm soát an ninh.
«Quy tắc làm việc trong hệ thống này» — Đã ghim trên diễn đàn
1. Chi tiết lỗ hổng và sự cố đang diễn ra không bao giờ trao đổi trong Trò chuyện — chỉ qua thẻ có phân quyền hoặc chủ đề Diễn đàn giới hạn. 2. Mọi sự cố an ninh được ghi thành thẻ ngay khi phát hiện dù nhỏ đến đâu. 3. Không chính sách nào được áp dụng trước khi duyệt và ghi lại ở mục “Chính sách và Kiểm soát Đã duyệt”. 4. Kết quả mọi cuộc kiểm tra được ghi lên thẻ của nó trong vòng một ngày làm việc sau khi kết thúc. 5. Cảnh báo lừa đảo và thông báo chung được đăng ở Thông báo ngay khi xác minh. 6. Chi phí công cụ và kiểm thử an ninh được ghi vào Công nợ đồng thời giữ bí mật chi tiết.
Thông báo chào mừng: «Hệ thống Làm việc của Đội An ninh Thông tin»
Hệ thống này là cách làm việc của chúng ta từ hôm nay: chính sách được soạn và duyệt tại đây, kiểm tra được theo dõi bằng thẻ kèm kết quả, sự cố được quản lý từ “Sự cố” đến “Xử lý” với ghi chép đầy đủ, và nhận thức đến nhân viên qua Thông báo. Hãy nhớ: chi tiết lỗ hổng và sự cố đang diễn ra không bao giờ trao đổi trong Trò chuyện. Bước đầu tiên: ghi các chính sách hiện có thành thẻ ở cột “Chính sách” và xác định chính sách cần cập nhật.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.