Hệ thống xưởng cơ khí nhẹ
Các xưởng làm cửa, cửa sổ và cầu thang sắt — sản xuất và lắp đặt theo yêu cầu.
Từ đo đạc tại công trình đến báo giá, chế tạo, lắp đặt và bàn giao — với bảo hành được ghi lại cho công việc.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi đơn vào bằng một thẻ ở cột “Đo đạc” với lịch hẹn đến công trình; kích thước, ảnh hiện trường và ghi chú của khách được ghi trên thẻ. Thẻ chuyển sang “Báo giá” với giá chi tiết gồm sắt, sơn và lắp đặt; không bắt đầu công việc nào trước khi khách duyệt và đặt cọc. Rồi “Chế tạo” tại xưởng theo thông số đã thỏa thuận với ảnh các giai đoạn làm việc trên thẻ.
Khi chế tạo xong, thẻ chuyển sang “Lắp đặt” với lịch đã hẹn khách; thợ ghi nhận hoàn thành bằng ảnh trước khi rời công trình; rồi “Bàn giao” với chữ ký khách và thu số còn lại. Thẻ nằm ở “Bảo hành” trong một thời hạn nhất định: mọi báo rỉ, lỏng mối hay lỗi hàn được xử lý trên thẻ và ghi lại đến khi đóng.
Trò chuyện giữa thợ và giám sát: kích thước cần khách xác nhận lại trước khi cắt, công trình chưa sẵn sàng nên dời lịch lắp, hết loại sắt cần và đề xuất thay thế. Công nợ ghi nhận tiền cọc và khoản trả khi bàn giao, chi phí sắt và sơn, tiền công thợ theo ngày hoặc theo sản phẩm — nhờ đó biên lợi nhuận từng công việc được biết riêng, và mọi hoạt động ngốn ngày công mà không sinh lời xứng đáng đều bị phát hiện.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám sát xưởng
Phê duyệt báo giá sau đo đạc, xếp lịch chế tạo và lắp đặt, rà soát báo cáo “Bảo hành” và quyết định cách xử lý.
Thợ rèn
Thực hiện chế tạo và lắp đặt theo kích thước, ghi ảnh các giai đoạn lên thẻ.
Nhân viên đo đạc và báo giá
Đến công trình, gửi kích thước và ảnh, lập báo giá và theo dõi phê duyệt cùng tiền cọc.
Kế toán
Thu tiền cọc và số còn lại ở “Bàn giao”, ghi chi phí vật liệu và tiền công trong Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.