Hệ thống nhà trẻ và mầm non
Nhà trẻ và mầm non với trẻ nhỏ, hoạt động hằng ngày và liên lạc liên tục với phụ huynh.
Trọn ngày của trẻ từ đón đến trả, với báo cáo hằng ngày cho phụ huynh và học phí tháng được tổ chức.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi ngày, thẻ của các bé di chuyển qua các cột của một ngày: bắt đầu từ “Đón trẻ”, nơi giáo viên phụ trách ghi tình trạng bé khi đến — tâm trạng, sức khỏe và mọi lợi dặn của gia đình — rồi “Hoạt động”, nơi các hoạt động học và vận động theo kế hoạch được thực hiện và mức độ hứng thú của bé được ghi lại; sau đó “Bữa ăn” để ghi bé ăn gì, bao nhiêu và dị ứng nào phát hiện; rồi “Ngủ trưa” để theo dõi giấc ngủ và nghỉ ngơi. Cuối ngày, thẻ chuyển sang “Trả trẻ”, nơi bé được bàn giao cho phụ huynh kèm những ghi chú quan trọng nhất, và cuối cùng “Báo cáo ngày” tóm tắt ngày của bé và chia sẻ với gia đình.
Trò chuyện giữa cô giáo, giáo viên phụ trách và hiệu trưởng: một bé sốt cần gọi gia đình, phối hợp ca trực, hay xin vật dụng cho hoạt động — quyết định nhanh cho một ngày nhanh. Thông báo cho thông tư của trường gửi phụ huynh: lịch hoạt động đặc biệt, yêu cầu vật dụng, cảnh báo sức khỏe theo mùa và ngày nghỉ của trường.
Công nợ quản lý học phí tháng một cách riêng tư: phí của từng bé, tình trạng đóng và dịch vụ thêm như trông buổi tối — chỉ hiệu trưởng và kế toán thấy. Nhờ đó các khoản chậm đóng được biết rõ mà không gây ngượng ngùng trước giáo viên hay gia đình.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Hiệu trưởng
Duyệt kế hoạch hoạt động hằng tuần, xem lại báo cáo ngày và mọi sự cố sức khỏe, theo dõi thu học phí trong Công nợ.
Cô giáo
Thực hiện các hoạt động và ghi mức độ hứng thú của từng bé lên thẻ, viết nháp báo cáo ngày cho các bé lớp mình.
Giáo viên phụ trách
Điều hành đón trẻ, trả trẻ, bữa ăn và ngủ trưa, ghi các ghi chú sức khỏe, hành vi ngay khi xảy ra lên thẻ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống nhà trẻ»
Từ hôm nay, ngày của mỗi bé được ghi lại bằng thẻ đi từ “Đón trẻ” đến “Báo cáo ngày”, và phụ huynh nhận được tóm tắt ngày của con chứ không phải câu “con hôm nay ngoan”. Trò chuyện để điều phối nhanh giữa cô giáo và giáo viên phụ trách, Thông báo cho thông tư gửi gia đình, còn học phí tháng trong Công nợ một cách riêng tư. Hãy bắt đầu với thẻ của các bé ngày mai ngay từ lúc đón.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.