Hệ thống trung tâm đào tạo toàn diện
Trung tâm đào tạo có khóa học liên tục, nhiều giảng viên và học viên được ghi danh, tốt nghiệp từng khóa.
Trọn vòng đợi một khóa học từ mở ghi danh đến chứng chỉ, đánh giá và thanh toán, với tài khoản giảng viên được giữ riêng tư.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi khóa học bắt đầu bằng thẻ ở “Khóa học”, nơi điều phối viên xác định tên khóa, giảng viên, học phí và sức chứa; sau đó thẻ chuyển sang “Giáo trình”, nơi chương trình học và học liệu được chuẩn bị và tải lên thẻ để giám đốc trung tâm duyệt. Khi mở ghi danh, thẻ chuyển sang “Ghi danh” và số lượng đăng ký được theo dõi cho đến khi đủ; rồi “Triển khai”, nơi các ngày học được quản lý: điểm danh, nộp bài tập và ghi chú hằng ngày trên thẻ. Sau ngày học cuối, thẻ chuyển sang “Chứng chỉ” để cấp và trao chứng chỉ, rồi “Đánh giá” để phân tích phiếu khảo sát học viên và đánh giá giảng viên, và cuối cùng “Thanh toán” để khép học phí khóa và thù lao giảng viên.
Trò chuyện là kênh giữa điều phối viên và giảng viên: phối hợp phòng học, yêu cầu đổi lịch, hay báo một học viên vắng lặp lại — điều phối nhanh không mang quyết định. Thông báo là tiếng nói của trung tâm với mọi ngưởi: lịch các khóa sắp tới và mở ghi danh, cùng thông báo đổi phòng, đổi giờ đến giảng viên và điều phối viên đúng lúc.
Công nợ tách phần tiền một cách riêng tư: học phí đã nộp và còn lại của từng khóa, và thù lao giảng viên phải trả cho các khóa đã dạy — chỉ giám đốc và nhân viên thanh toán thấy. Nhờ đó hiệu quả thật của từng khóa lộ rõ mà giảng viên không thấy tài khoản của nhau.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc trung tâm
Duyệt giáo trình và học liệu ở cột “Giáo trình”, xem lại đánh giá khóa học và giảng viên, theo dõi Công nợ để nắm hiệu quả từng khóa.
Điều phối viên khóa học
Mở thẻ khóa học và di chuyển giữa các cột, quản lý ghi danh, điểm danh và phòng học, cấp chứng chỉ khi hoàn tất.
Giảng viên
Chuẩn bị giáo trình khóa mình và tải lên thẻ, thực hiện giảng dạy và ghi điểm danh, bài tập từng ngày.
Nhân viên ghi danh và thanh toán
Ghi danh học viên, thu học phí và ghi vào Công nợ, khép thanh toán từng khóa và tính thù lao giảng viên.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống trung tâm»
Từ hôm nay, mỗi khóa học một thẻ đi từ “Khóa học” đến “Thanh toán”, và không khóa nào mở trước khi giáo trình được duyệt. Trò chuyện để điều phối nhanh giữa điều phối viên và giảng viên, Thông báo cho lịch khóa và mở ghi danh, còn học phí và thù lao giảng viên trong Công nợ một cách riêng tư. Hãy bắt đầu bằng cách ghi các khóa đang chạy vào đúng cột của chúng.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.