Hệ thống trường tư thục
Trường tư thục có nhiều cấp học, lớp và phụ huynh cần theo dõi, liên lạc có tổ chức suốt năm học.
Trọn năm học từ ghi danh đến kết quả, với diễn đàn cho giáo viên và chương trình, cùng thông báo chính thức cho phụ huynh.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Năm học bắt đầu bằng thẻ “Ghi danh” cho mỗi học sinh mới và học sinh cũ quay lại, nơi phòng học vụ ghi thông tin và học phí quy định; sau đó thẻ chuyển sang “Lớp học”, nơi học sinh được phân lớp và danh sách lớp được tổ trưởng cấp duyệt. Trong năm, thẻ “Theo dõi” hoạt động: ghi chú hạnh kiểm, vắng lặp lại, điểm sa sút — mỗi trường hợp là một thẻ do giáo viên mở và tổ trưởng theo dõi đến khi giải quyết. Trường hợp cần liên lạc chính thức với gia đình chuyển sang “Phụ huynh”, nơi các cuộc họp và cam kết được ghi lại. Sau kỳ thi, kết quả được tổng hợp ở “Kết quả” và rà soát trước khi công bố, và năm học kết thúc bằng cột “Năm học mới” để chuyển lớp và thống kê.
Diễn đàn là bộ nhớ chuyên môn của nhà trường: một chuyên mục cho chương trình để thảo luận kế hoạch bài giảng và bài tập, một chuyên mục cho công tác giảng dạy để lưu quyết định của tổ chuyên môn — những gì thống nhất ở đó không bị thất lạc như trong trò chuyện. Trò chuyện vẫn dành cho điều phối hằng ngày: dạy thay cho giáo viên vắng hay sắp xếp chào cờ. Thông báo là kênh chính thức cho thông tư gửi phụ huynh: lịch thi, ngày nghỉ và chính sách của trường.
Công nợ quản lý học phí riêng tư theo từng học sinh: khoản đã nộp, còn lại và miễn giảm đã cấp — chỉ hiệu trưởng và kế toán thấy. Nhờ đó họ nắm chỉ số thu của từng cấp mà giáo viên không thấy con số của các gia đình.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Hiệu trưởng
Duyệt phân lớp và kết quả cuối cùng, ghi quyết định quản lý quan trọng lên Diễn đàn, xem lại chỉ số thu học phí trong Công nợ.
Tổ trưởng cấp
Theo dõi thẻ “Theo dõi” và “Phụ huynh” của cấp mình, giải quyết vấn đề hạnh kiểm và học tập, đẩy lên hiệu trưởng những việc cần quyết định.
Giáo viên
Mở thẻ theo dõi cho trường hợp học sinh, chia sẻ kế hoạch bài giảng và bài tập tại chuyên mục chương trình trên Diễn đàn, nhập điểm đúng hạn.
Phòng học vụ
Quản lý thẻ ghi danh và danh sách lớp, phối hợp và ghi lại các cuộc họp phụ huynh, đăng thông tư chính thức trên Thông báo.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Diễn đàn — Thảo luận được ghi lại trong các chuyên mục ngăn nắp — quyết định và tri thức không bao giờ thất lạc
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Chuyên mục diễn đàn (4)
- Chương trình và kế hoạch bài giảngKế hoạch bài giảng, bài tập và ngân hàng câu hỏi cho từng môn, từng cấp — tham chiếu thường trực cho giáo viên thay vì hồ sơ rởi rạc.
- Quyết định của tổLưu lại quyết định của tổ chuyên môn: chính sách kỷ luật, hạn nhập điểm và tiêu chí đánh giá — nội dung thống nhất ở đây là ràng buộc và có văn bản.
- Trường hợp học sinh chungTrao đổi chuyên môn về trường hợp cần phối hợp nhiều giáo viên, chỉ nhắc mã học sinh chứ không đưa chi tiết cá nhân thừa.
- Phát triển công tác nhà trườngĐề xuất của giáo viên để cải thiện quy trình, hoạt động và sự kiện của trường.
«Quy tắc làm việc trong hệ thống này» — Đã ghim trên diễn đàn
1. Mọi trường hợp học sinh phải mở thẻ ở “Theo dõi” ngay ngày phát hiện — không trường hợp nào được xử lý bằng lợi nói. 2. Quyết định của tổ và chính sách đánh giá được lưu tại chuyên mục “Quyết định của tổ” trên Diễn đàn; Trò chuyện chỉ dành cho điều phối hằng ngày. 3. Thông tư gửi phụ huynh chỉ do phòng học vụ đăng trên Thông báo; giáo viên không liên lạc với phụ huynh ngoài việc ghi lại của tổ trưởng. 4. Điểm được nhập đúng hạn đã công bố, và kết quả không được duyệt trước khi tổ trưởng cấp rà soát. 5. Thông tin gia đình và học phí là ranh giới không được vượt: không thảo luận trong Trò chuyện và chỉ ngưởi có quyền Công nợ mới thấy. 6. Thẻ “Phụ huynh” phải ghi lại các cuộc họp và cam kết ngay trong ngày diễn ra.
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống nhà trường»
Từ hôm nay, năm học được quản lý từ đây: ghi danh, phân lớp, theo dõi trường hợp, liên lạc phụ huynh và kết quả — tất cả là thẻ trong các cột rõ ràng. Diễn đàn để lưu chương trình và quyết định của tổ, Trò chuyện cho điều phối hằng ngày, Thông báo cho thông tư chính thức, còn học phí trong Công nợ riêng tư theo từng học sinh. Hãy bắt đầu bằng cách ghi danh học sinh năm mới và đọc bài quy tắc làm việc được ghim trên Diễn đàn.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.