Hệ thống nhà in và quảng cáo
Các nhà in thương mại và công ty quảng cáo thực hiện biển hiệu, ấn phẩm và pano ngoài trời.
Từ đơn của khách đến thiết kế, vật liệu, in ấn, hoàn thiện và giao hàng — với biên lợi nhuận rõ ràng cho từng đơn.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi đơn vào bằng một thẻ ở cột “Đơn hàng” với loại sản phẩm, kích thước, số lượng, chất liệu yêu cầu và thời hạn giao. Thẻ chuyển sang “Thiết kế”, nơi designer chuẩn bị phương án và tải lên thẻ để khách duyệt hoặc chỉnh sửa — thẻ không vượt qua cột này trước khi có phê duyệt cuối cùng. Rồi “Vật liệu” để chuẩn bị loại chất liệu và mực phù hợp — bạt hiflex, decal hay bìa cứng — từ kho hoặc đặt mua.
Khi vật liệu sẵn sàng, thẻ chuyển sang “In ấn” trên máy phù hợp với màu được căn theo thiết kế đã duyệt; rồi “Hoàn thiện” để cắt, lắp ráp, đóng gói và chuẩn bị biển cho vận chuyển; rồi “Giao hàng” kèm biên nhận hoặc ảnh lắp đặt tại công trình; và “Xuất hóa đơn” để chốt sổ.
Trò chuyện giữa designer và thợ in: file cần nâng độ phân giải, màu lệch chuẩn phải in lại, chất liệu từ nhà cung cấp trễ làm ảnh hưởng thời hạn. Công nợ ghi nhận mua chất liệu và mực, khoản khách trả và khoản phải trả designer thuê ngoài khi cần — nhờ đó biên lợi nhuận từng đơn dù nhỏ hay lớn đều rõ, và những đơn ngốn giờ máy mà không sinh lời bị phát hiện.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc nhà in
Tiếp nhận và báo giá đơn lớn, phê duyệt giao hàng cuối, rà soát biên lợi nhuận các đơn trong Công nợ.
Designer
Chuẩn bị thiết kế ở “Thiết kế” và xin khách duyệt trên thẻ, hoàn thiện file theo thông số in.
Thợ in
Vận hành máy và căn màu, thực hiện “Hoàn thiện” gồm cắt, lắp ráp và đóng gói.
Kế toán
Lập hóa đơn ở “Xuất hóa đơn”, ghi chất liệu, mực và khoản khách trả trong Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.