这套系统里的工作如何运转?
每个项目是一张卡片,从“量尺”开始:到场精确测量洞口与幕墙尺寸并连同照片上传到卡片;随后进入“设计”,绘制切割图和节点图并由客户签字确认。之后进入“生产”,工厂按图加工型材与玻璃,各生产阶段拍照记录在同一张卡片上;然后“安装”,由现场班组施工;再到“验收”,客户巡检并整改意见;最后进入“质保”,质保期内卡片持续跟进任何问题。
聊天让工厂与现场实时联动:安装班组报告缺料或尺寸与现场不符,厂长立即指示调整,免得现场窝工一整天。公告向客户正式确认量尺与安装时间;向班组发布质量与安全通令——玻璃搬运、高处作业和脚手架规范。
款项模块记录项目按节点结算的进度款——量尺后、投产时、交付时各一笔——以及每张卡片的型材、玻璃、五金等工厂开支,让项目成本在交付前显现。厂长在与审定图纸核对数量无误前,绝不把生产批次发往“安装”,因为缺一根料就会让整支安装班组在现场停摆,白耗一个工日。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
厂长
审定切割图与设计方案,管理“生产”列的生产节奏并与尺寸核对,发货前备齐安装批次。
现场安装班组
在现场精确量尺,按图安装,把施工各阶段照片记录在卡片上。
合同与进度款专员
跟踪客户对设计方案的签字确认,在每个审定节点编制进度款,跟进质保意见直至关闭。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用铝材管理系统»
从今天起,每个项目都是一张卡片,从量尺流转到质保;工厂与现场同在一块看板上:未与审定图纸核对的生产批次不得出厂。请先登记在手项目及其真实阶段,并在公告中更新近期的量尺与安装时间。

