这套系统里的工作如何运转？
学期以“课程”列的卡片开始，系主任把每门课指派给授课教师，卡片上记录教学计划、课程描述和指定教材。卡片进入“授课”列贯穿整个教学周，跟进讲课进度、大纲完成率和任何异常——如频繁缺勤或进度滞后。到了提交节点，作业以“作业”列的卡片管理，写明截止时间和成绩；学期末课程进入“考试”列，审定试题、安排考场和监考；再到“成绩录入”列，录入、复核成绩并由系主任核准后才正式提交；一切以“新学期”列收尾，归档本学期并开设下学期课程。
论坛是学术生活的心脏：科研协作版讨论在写论文和参会机会，课程建设版讨论大纲更新和评价方式，学生学术事务版讨论学业警告与退学——是有据可查的决定，而不是走廊里的闲谈。聊天用于快速协调：调换教室、代课或紧急行政咨询。
公告是系主任的官方声音：交题和录分的截止时间、系务会议、学校下发的通知。应收应付管理科研开支：每项课题从经费中支出了多少、发表与参会费用，每位教师的账目分开保密、互不混淆。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
系主任
指派课程，审定试题并在“成绩录入”列核准最终成绩，主持论坛科研讨论并记录系里的决定。
授课教师
备课、授课并按期登记作业和成绩，在论坛中提出自己的研究和课程建设方案。
助教
协助批改、组织作业和实验，推进“作业”和“考试”卡片，在应收应付中登记科研开支。
课表与考试协调员
编排课表、考场和监考安排，在公告中发布提交和录分时间。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 科研协作在写论文、发表与参会机会、教师间的科研合作邀约——留档可查。
- 课程建设讨论大纲更新、教学与评价方法——在此核准的决定会落实到课程卡片上。
- 学生学术事务学业警告、退学和特殊情况——仅限本系教师权限内、以姓名或学号讨论。
- 系内综合讨论不属于任何专版的系内日常与发展话题。
«本系统工作守则» — 已在论坛置顶
1) 每门课程从学期第一天起就有卡片，附教学计划和课程描述——不允许系统外授课。 2) 作业与提交时间写在卡片上并在公告中发布，不得口头更改。 3) 研究和参会机会发在“科研协作”版——聊天只用于快速协调。 4) 成绩在“成绩录入”列登记，未经系主任核准不得正式提交。 5) 科研开支在支出当天记入应收应付并附凭证。 6) 学生事务只在专属版面、本系权限内讨论，严禁在聊天中传播。
欢迎公告: «欢迎使用系所管理系统»
从今天起，学期从这里管理：课程、作业、考试和成绩录入都是列次清晰的卡片，科研协作沉淀在论坛而不是散落的私信里。公告用于提交与录分时间和系务会议决定，科研开支在应收应付中按人私密管理。请先登记本学期课程，并阅读论坛置顶的工作守则。