这套系统里的工作如何运转？
你是业主在现场的眼睛：跟进卡片从“施工跟进”开始，现场工程师每天对照工期计划检查承包商进度，把百分比和照片记录在卡片上。任何完工分项进入“质量”列，对照图纸与规范验收后方可认可；承包商提交进度款时进入“进度款”列，把申报工程量与实际完成核对；随后一切汇入定期“业主报告”，含进度、风险与建议；分项整改完意见后在“关闭”列关闭。
论坛是现场决定的正式档案：给承包商的每份指令、替代材料的每次认可、争议点的每项决定，都带编号、理由和在场人单开主题——因为业主与承包商之间一旦索赔或追偿，你需要的就是这份档案，单靠记忆经不起对质。聊天用于与承包商和顾问的日常快速协调：临近的验收时间、到场材料的接收。
公告向各方发布管理层的正式指令：现场强制安全通令、定期会议时间、业主的任何指示全员周知。款项模块管理进度款审核：什么被认可、什么被驳回及原因、什么转为索赔，让业主精确掌握未来的付款义务，让 PMC 经理在作决定前而非决定后看到其对项目预算的影响。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
PMC 经理
代表业主面对承包商与顾问，审定进度款与重大决定，签署定期业主报告，主持在论坛留痕的会议。
现场工程师
每天跟进施工并把百分比与照片记录在卡片上，在“质量”列验收分项后方可认可，随时向承包商提出问题。
工程量专员
按实际已完与认可工程量核对承包商进度款，在款项模块登记认可与驳回及理由，保存工程量清单备查。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 现场决定档案给承包商的正式指令和替代材料认可，带编号、理由与在场人。
- 争议与索赔与承包商的争议主题、进展与结果——索赔与追偿时的依据。
- 常见质量问题承包商反复出现的违规及根治办法——定期会议必审。
- 历史业主报告定期报告存档及据此作出的业主决定。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 给承包商的每份正式指令都记入“现场决定档案”版块——口头指令不存在。 2. 未在“质量”列验收合规并在卡片留痕，不得认可任何分项。 3. 进度款未与实际完成核对、未在款项模块登记认可与驳回，不得提交业主。 4. 定期业主报告基于卡片数据编制，不靠临时拼凑。 5. 进度照片每天下班前上传到“施工跟进”卡片。
欢迎公告: «欢迎使用项目管理系统»
从今天起，你们就是业主在这块看板上的眼睛：逐日跟进附照片，质量先验后认，进度款按工程量核对，决定带编号与理由记入论坛。请先把卡片上的当前进度百分比更新；有疑问请查看置顶的“工作规则”主题。