这套系统里的工作如何运转？
每个进闸集装箱以卡片登记到「进场」列，记录箱号、承运人、货主和进场时间。计划掏箱的转入「掏箱」列，由设备操作员记录箱内货物、状况和外观破损；随后进入「堆存」列，指定堆场位置并连同堆存费起算日期一起记录在卡片上。
货主申请提箱时，卡片进入「出场」列，记录出场时间、提货人和运输车辆信息；随后进入「费用」列，按停留天数合计堆存费，加上装卸和机械作业费，收款后结清。定期在「报表」列汇总堆场利用率、进出量和超过免箱期的集装箱，供园区运营方用于定价和规划。
聊天是堆场主管与设备操作员的实时协调工具：某位置需要吊车、集装箱占道须挪移、承运人提前到达。款项登记每位货主的应收堆存与装卸费及已收金额、设备运营与维保费用——每个客户的账目精确且私密，管理层随时掌握是否有欠费累积。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
堆场主管
分配堆存位置、审批「出场」卡片，审阅利用率「报表」和超期集装箱。
设备操作员
执行掏箱并将集装箱运至指定位置，每次作业完成后立即更新卡片上的位置和备注。
闸口文员
在「进场」和「出场」列登记集装箱进出和承运人信息，放行前核对单证。
会计
在「费用」列核算堆存与装卸费，在款项中跟进收款和欠费。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用